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第一部分 行政管理制度 一、印 章 管 理 办 法 一、为了加强印章管理，使公司印章使用程序化、合法化，特制订本办法。 二、印章是凭信，是公司对外行使权力的标志。 三、本公司印章主要分为： （1）公司行政印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章、财务负责人印章、发票专用章等。 四、印章的颁发、启用 （1）公司各类印章，由总公司法定代表人颁发给下属各公司，并办理领用手续。 （2）各种印章的启用，必须由总公司正式下文，同时向工商、税务、等部门送达文件备案后，才能启用。 五、印章的管理和使用 （1）印章的保管 公司各类印章均由专人保管，以保证印章的绝对安全和正常使用。 （2）公司行政印章、法定代表人印章、合同专用章的保管由办公室设专人保管。公司财务印章的保管：财务专用章、总经理印章由出纳员保管；发票专用章、财务负责人印章由财务负责人保管。 （3）确因工作需要，需将印章带走的，要报经公司法定代表人批准。并要明确专人妥为携带保管，但必须办借用手续。 （4）印章管理员对自己所管的印章，应经常检查，定期清洗，细心保护。节假日应将所有印章密封起来。 （5）一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，要在保护好现场的同时立即向 公司法定代表人报告，查明情况及时处理，该声明作废的要及时声明作废。 1 （6）印章的使用。使用印章一定要严格遵守制度，防止任何纰漏的发生。 （7）严格手续。使用公司行政印章、法定代表人印章和合同专用章，必须填制用印申请，由公司法定代表人批准，或法人授权其他人批准；所有印章使用都必须有文字批准手续，并在用印登记表上注明，妥善保存备查。 （8）认真查阅。印章保管人对所盖印章的文书内容必须认真审阅，尤其是对一些证明材料、合同协议、重要报表等更应审阅清楚。 （9）详细登记。登记项目主要有：时间、编号、用印单位、内容、用印数、批准人、经办人姓名、盖印人姓名等。 (10)盖印正规：盖出的各种印章，位置要恰当，字迹要端正，图形要清晰。 六、注意事项 （1）印章除用于公文外，平时多用于开据介绍信和各种凭证。因此应特别注意： （2）介绍信的管理。介绍信应由印章保管员负责，开具介绍信要严格履行审批手续，严禁发出空白介绍信。介绍信的存根，应妥善保存。因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应立即退还，将它贴在原存根处，并写明情况，如介绍信丢失，领用人应立即报告，及时采取相应措施。 （3）凭证的管理。不管是哪种凭证，用印必须经法定代表人批准，且有文字批准手续。 （4）各种资料用印，应先由其主管经理审查签字后，报公司法定代表人批准方可用印。 （5）注明必须由法定代表人签字的，必须经法定代表人签字或授权委托人签字后方可用印。 七、处罚规定： 如果印章保管人未经批准私自用印的，视其情节轻重给予罚款、调换工作岗 位、撤职直到开除处分。给公司造成经济损失的，赔偿经济损失。 2 二、考 勤 制 度 第一章 总 则 第一条 为维护正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条 考勤管理是加强公司劳动纪律，维护正常的生产和工作秩序，提高劳动生产效率，搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。 第三条 公司考勤实行指纹签到制度，凡在公司上班的员工都必须实行签到制度，每日两签。早上上班签到，下午下班签退。 第四条 考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。 第二章 具体规定 第五条 作息时间 （1）公司人员作息时间为每周工作五天，星期一至星期五为工作日，每天工作8个小时，每天上班时间为：上午8:00－12:00，下午13:30－17:30；星期六上午为工作总结汇报，并拿出下周计划，下午为工作培训。星期日休息（特殊情况除外）。 （2）节假日：元旦、春节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定，由办公室下发通知执行；妇女节给予女员工半日假期（下午）。 （3）员工每天应在上班时间以前，下班时间以后签到、签退。 第六条 违纪界定 员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗五种，管理程序如下： （1）迟到：指未按规定时间到达工作岗位； 1、迟到10分钟以内的，每次扣10元；迟到10分钟以上的按旷工半天计。 2、迟到早退情节严重屡教不改者，将给予通报批评、直至解除劳动合同处理。 3、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，属实的，经公司领导批准可不按迟到早退处理。 （2）早退：指无正当理由提前离开工作岗位下班的；早退10分钟以内，每次扣罚10元；10分钟以上按旷工半天计。 （3）旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半天扣罚1天工资，旷工一天扣罚2天工资；一月内连续旷工2天或累计旷工3天 的，作自动离职处理；全年累计旷工7天的作开除处理。 3