音乐节执行方案microsoft word 文档.docVIP

贵州黔中福达国际汽车城有限公司 福达国际汽车城 汽车文化周活动 音 乐 节 执 行 方 案 2014年6月30日 一、目的: 2014“乐动一夏”主题音乐车展将于黔中福达汽车城内举办，四大主流乐队强势助阵演绎一场视觉与听觉完美结合、用音乐颠覆你的听觉用车展饱足你的眼福、通过本次活动期望让本次车展观展、看车、购车、娱乐的一站式体验，同时对丰富汽车文化、 传播品牌价值、提升城市形象、活跃汽车市场具有现实意义。 活动内容： 活动名称:车展开幕式、四大主流乐队演奏 活动主题：乐动一夏 活动时间：2014年6月30日 咨询电话: 0853-8678888/8679999 柴主任活动地点：贵州黔中福达国际汽车城（安普城市大道中段） 活动议程： 1、各级领导、公司领导入场就座 2、主持人邀请公司董事长致欢迎词 3、主持人邀请领导讲话 4、主持人宣布“音乐节”正式开始 5、四大主流乐队盛情汇演 上午9:00-9:30各领导入场就座、致词。 10:00-10:30主持人宣布车展文化周开幕。 10:30-12:00演出人员进场演出 中午12:00-12:30就餐时间 下午13:00-16:30四大主流乐队及学校乐队进行演出。 三、组织机构、形式： 主办单位： 安顺市工商联总商会 普定县工商联商会 承办单位：贵州黔中福达国际汽车城有限司 贵州中为传媒有限公司 协办单位：贵州云海文化传媒有限公司 组委会组织机构 为确以音乐节为主题的车展开幕式活动福达国际汽车城汽车文化周的安全、顺利进行，特成立“音乐节”组委会： 主 任：任镜烨 组 长：骆元涛 柴方成 钟磊 副组长：刘庆鑫 高如星 贾臻 雷达 杨斌 夏莉 夏莲艳 杨斌 成 员： 陈林平 勾永达 杨龙 梅靖靖 杨开恒 钟朝勇 李露露 杨昊 徐沿 詹诚 贺亮 刘江林 王娜 蔡田 宋欢 贾佳 周愉快 张艺 张莉 伍祺馨 李娇 侯怡敏 李飘 李秀 洪小雨 潘玉 本次活动由主办单位、承办单位、协办单位各级领导及工作人员构成组委会的领导机构。组委会下设办公室，办公室设在福达汽车城小车展厅夹层办公区，办公室主任：柴方成（兼）。 办公室机构设置 组委会办公室下设九个工作小组 1、现场执行总指挥 组 长：任镜烨 副组长：骆元涛 组 员：各小组组长或副组长、机动人员、自愿者（学生）5人 职 责：负责整个“音乐节”当天现场的指挥、执行各组人员的调动、各小组组长或副组长随时听侯配合人员调动、确保活动顺利进行。 2、安全保卫组 组 长：钟磊 副组长：高如星 成 员：钟朝勇 陈林平等公司安保队伍30人及警务人员 职 责：主要负责“音乐节”活动和观演人员正常秩序的维护、安全保卫工作 3、道路交通、安全组 组 长：雷达 副组长：勾永达 成 员： 詹诚 贺亮 刘江林 及公司保安3人、外加交通警务人员 职 责：负责“音乐节”当天整个场地线路通畅和来宾车辆接待停放工作 4、电力音响设备组 组 长：骆元涛（兼） 副组长：刘庆鑫 组 员: 杨斌（兼）梅靖靖 及电工师傅2名 职 责：主要负责电路通畅电力保障、协调音响设备调试工作确保演出顺利进行 5、宣传工作组 组 长：柴方成（兼） 贾臻 副组长：杨龙 杨开恒 组 员：张艺 李娇 职 责：负责活动的摄影、拍照、宣传、展板制作、现场横幅广告布置场地气氛布置 6、接待组 组 长：夏莲艳 副组长：贾佳 组 员：周愉快 伍祺馨 侯怡敏 及礼仪小姐6人 职 责：负责嘉宾现场签到、资料发放、场地引导及活动概述、休息区。 7、后勤组 组 长：钟磊（兼） 副组长：高如星 夏莉 组 员：李秀 洪小雨 潘玉 保洁人员、食堂全体工作人员 职 责：负责整个活动的生活安排 8、卫生医疗组 组 长：刘庆鑫 副组长：宋欢欢 组 员：张莉 李飘 及医务人员 职 责：负责食品安全卫生监督、日常必备药品准备、设立临时医务点做好受伤人员的安抚和及时治疗 9、会务筹备组 组 长：杨斌 副组长：蔡田 组 员：杨开恒（兼）杨龙（兼）王娜 赵江丽 自愿者（学生）10人 职 责：负责“音乐节“活动的工作证制作发放管理、购车抽奖礼品的准备，场地内路标牌的制作及组委会安排的有关事项 六、会场布置图： 注：图为音乐节当天布置图 美食区 展销区 市场综合服务区分别位于舞台两侧、汽车城正门入口除贵宾车辆外禁止一切车辆驶入、正门入口处伞型图标为交通疏导岗亭