暑期实习报告（文员版）.doc

暑期实习报告（文员版） 　　这次暑假，我在xx生产资料限公司行政部办公室文员岗位进行暑期社会实践，这次经历让我再实践中了解社会，让我学到了很多在课堂上学不到的只是，让我真正懂得了实践是检验真理的唯一标准的真正含义 　　在这一个多月的实践中，我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。首先总结一下我的所有具体工作内容： 　　1、接听、转接应聘者来电; 　　2、负责将应聘初试通过者送往各部门经理处进行复试; 　　3、协助做好会议纪要; 　　4、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作; 　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送; 　　6、整理及保管补卡条、请假条，并统计当月考勤交予财务做账留底; 　　7、复印、速印办公文件，发传真，领办公表格等; 　　在刚开始的工作中并没有感觉到很累，只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间，第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。 　　虽然一开始只是接听电话和传达旨意，但是这里还很有学问，你要注意语音语调等等一些细节，还有就是打字复印等简单工作，看似简单，其实需要耐心和小技巧，还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了，你需要察言观色地了解他们的心理，了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的知识，所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多涉及到的领域，而不仅仅局限于完成文 员的岗位职责。 　　每天我都会向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位，才发现自己有很多都不懂的。要完成的工作任务琐碎且繁杂，需要我有极大的耐心和细心。所以要高效率地做好工作，首先要把所有事情的主次顺序排好，做到忙而不乱，工作时认真仔细且不厌其烦，并要勤于动脑思考，才能真正地完成好任务。如我在整理文件时，拿到文件首先做的是输入文件的目录，然后再按日期把文件排好序有些文件年份较久或零碎，整理起来十分困难，这时耐心是必备的。但是这时我再在文件目录输入页码时，所有的文件目录次序又要重新排序，从而增加了工作负担。 　　文员对于学数学的我来说只是一个概念，形式上的概念。在实践这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识，为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。 　　通过这次社会实践，加深了我对人事工作的理解，丰富了我的知识，使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。像如何接听电话，如何接待客人，做excel表格、word文档文件等。这次实践使我在实践中了解社会，学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，为以后进一步走向社会打下坚实的基础，只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式，调整心理，各方面都做好充分准备，去适应社会，才能被这个社会接纳，维持生存进而更好地发展自己。 2016学年第一学期 教学工作计划 4