EXCEL基础预览.ppt

培训教程大纲 1：EXCEL名称定义 2：EXCEL基础操作 3：EXCEL常用快捷键 4：EXCEL数据有效性用法 5：EXCEL条件格式的用法 6：EXCEL图表的制作方法 7：EXCEL数据透视表的制作方法 8： EXCEL常用函数的应用 常用快捷键 1：输入日期,Ctrl+; 2：输入时间,Ctrl+Shift+: 3：插入超级链接,Ctrl+K 4：定义名称,Ctrl+F3 5：复制选定区域，Ctrl+C 6：粘贴选定区域,Ctrl+V 7：剪切选定区域,Ctrl+X 8：选定整个工作表,Ctrl+A 9：将选定区域扩展到工作表的最后一个包含数据的单格,Ctrl+Shift+End 10：编辑单元格批注,Shift+F2 数据有效性 数据有性效的用途： 1、录入数据的校验 2、快速录入数据 ，在下拉菜单中选择 3、批注提示功能 4、多级下拉菜单的制作 数据有效性 以免输入时有重复的数据或文本，可设置数据有效性来验证，当有重复时自动弹出提示，例如：在A栏设置如下 数据有效性 快速有效输入数据，菜单下拉制作方法如下： 方法1：直接输入清单，以逗号“，”分开 数据有效性 快速有效输入数据，菜单下拉制作方法如下： 方法2：位置区域引用法 数据有效性 快速有效输入数据，菜单下拉制作方法如下： 方法3：名称引用法，此方法可跨工作表引用清单 数据有效性