信息技术基础第二单元（A）信息的加工（字处理、表处理）.ppt

* 第二单元（A）　信息的加工（字处理、表处理） 单元 知识条目 考试 要求 试题类型 统一考试 考点分析 信息的加工 1.计算机的基本功能与特征 b 选择题 ★ 2.字处理①文本的基本编辑②批注和修订③图片与表格处理 c 选择题操作题 ★ 3.表处理①表格数据的基本操作②表格数据的排序与筛选③数据分析及应用 c 操作题 ★ 6.智能处理①语音识别②字符识别③机器翻译和自然语言处理 b 选择题操作题 ★ 一、计算机的基本功能与特征 1．计算机的基本功能是计算，信息加工处理本质上都是通过________________完成的。 2．计算机的基本特征：运算速度快，____________________、 ____________________。 二、字处理 字处理软件的主要功能是建立和编辑以________________为主的文档。 扩展名 打开该文件所用软件 .txt 记事本 .doc(.docx) ____________ ____________ 金山WPS软件 常用的字处理软件 计算 准确性高 存储容量大 文本 Microsoft Word .wps 1.文本的输入与基本编辑 (1)文本可通过键盘或自动识别等方式输入。 (2)自动目录管理：文档篇幅较长时，会自动生成章节结构和目录所在的页码。 (3)自动更正：可以修正一般的打字错误。 (4)拼写和语法检查程序：能分析文稿，根据一套语法规则，指明可能的错误。 (5)批注和修订：批注是对选中的字、词、句或段落，发表看法或提出建议。 (6)替换：批量修改文档中的内容，可用替换命令。 常用功能及符号 ________ 修订 ________ 拒绝修订 3.图片的插入与格式设置 使用“插入”菜单中的“图片”命令可插入相应的图片及剪贴画。格式设置类型有：四周型环绕、紧密型环绕、嵌入型环绕、浮于文字上方、嵌于文字下方。 批注 接受修订 三、表处理 1．图表处理的常用软件：Microsoft Excel，Excel的扩展名为________________，一个Excel工作薄通常由多张独立的工作表组成，工作表由______________组成。 2．表格数据的基本操作 (1)工作表的插入、重命名、复制与删除。 (2)工作表中单元格、行、列的插入与删除。 (3)工作表中数据的输入与修改，数据填充。 (4)单元格格式设置。 (5)直接利用常用工具栏中的按钮，如自动求和________________，在编辑栏中引用函数，求和(________________)、求平均值(________________)。 3．排序与筛选 (1)排序：选定要排序的区域（包括标题行）→“数据”菜单→“排序”(选择“主要关键字”，“次要关键字”及排序方式等设置)。 (2)__________ ：选定要筛选的数据区域→“数据”菜单→“筛选”→“自动筛选”。若选择“自定义”，则根据需要对数据筛选条件进行设置，筛选出所需的数据。 4．图表的建立与编辑 电子表格在实际的生活及生产中应用广泛，电子表格具有计算便捷性及图表呈现______________的特点。 “图表”，或者利用常用工具栏中的图表向导来生成图表(选择图表类型，数据区域，图表选项和位置)。 →“图表”，或者利用常用工具栏中的图表向导来生成图表(选择图表类型，数据区域，图表选项和位置)。 图表的编辑：根据条件对图表进行适当的编辑。 .xls 单元格 ∑ SUM AVERAGE 筛选 直观性 六、智能处理 常用的智能型信息处理工具软件有语音识别、手写文字识别、__________________和机器翻译。 1．语音识别 语音输入是语音识别技术的一种应用，它允许用户通过讲话向系统发出指令，或输入数据。现在很多信息技术设备，如计算机、手机等具有语音交互功能，用户能通过语音指令操控这些设备。 常见语音识别输入软件有ViaVoice、Voice Xpress、LH等。 2．字符识别 汉字识别技术可以分为印刷体汉字识别和手写体汉字识别两种技术。 手写体识别技术又分为联机与脱机两种。由于联机手写时，能较容易地获取笔画和笔顺的信息，所以联机手写识别的难度远小于脱机手写识别。 印刷文字的识别一般要经历图像化、行和字划分、特征抽取与匹配等过程。使用光学字符识别(OCR)软件可以快速地从图像中识别出汉字。 3．机器翻译和自然语言处理 机器翻译是一个集众多自然语言处理技术于一身的研究领域。现在有很多翻译软件，提供双向的“全文”翻译或对句子的翻译。 常见翻译软件有金山快译、有道词典等；还有很多提供在线翻译的网站，如百度翻译、有道翻译、Google翻译等。 光学字符识别(OCR) 一、计算机的基本功能与特征 【典例1】小陈想购买一台笔记本电脑。她对电脑的参数要求是尺寸小