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行动成功素养规范标准
环境卫生标准
个人素养标准
工作规范标准
监督处罚制度
一、环境卫生标准
桌面工位标准
电话、显示屏、键盘及鼠标(可含鼠标垫)、文件框、
水杯、笔筒各一件。
要求:1、文件框中仅放文件盒或文件夹。不得放置单页或无文
件夹的文件。
2、桌面整洁,无食品及与工作不相关物品摆放。
桌面下方摆放标准
活动边柜、电脑机箱、插线板各一件。
要求:1、活动柜上不摆放物品
2、电脑机箱上不摆放物品
3、对活动边柜抽屉分类
活动边柜抽屉摆放:
将边柜抽屉分为三类:常用物品、工作物品、
私人物品。
要求:1、对应抽屉分类摆放物品
2、整体摆放美观整洁
3、根据物品的使用频率分类摆放,
减少多余动作
屏风:
要求:
1、不得在屏风上黏贴任何物品。
2、屏风四周保持清洁无灰尘。
3、屏风玻璃清澈、明亮。
办公椅:
要求:
1、椅子不摆放靠垫等物品。
2、离开座位后须将椅子归位。
文件柜:
要求:
1、文件资料、书籍、分类摆放。
2、奖杯等物品摆放有序,保持清洁。
3、文件柜内摆放的所有物品须保持清洁整齐。
衣柜:
要求:
1、衣柜衣服保持悬挂状态
2、鞋子装入鞋盒内
3、衣柜一律不存放拆包的挥发性食品
会议室:
要求:
1、提前在MIS上办理使用申请。
2、申请责任人在会议结束后须将电脑、投影、
音响等会议中使用的设备关闭。
3、会议结束后,须将会议椅归位。
4、会议结束后离开会议室必须将会议室中所有杂物收拾干净,
恢复会议前使用状态方可离开。
洗手台:
要求:
1、洗手液不少于1/2
2、每次洗手仅使用一张擦手纸擦拭
3、避免将水滴低落地面
4、不得将茶叶等杂物导入水池
卫生间:
要求:
1、保持坐便器清洁
2、垃圾桶内垃圾不超过2/3
3、卫生纸不少于1/4
4、保持卫生间气味清新
绿化:
要求:
1、公司采用租赁绿植。
2、绿植及花盆保持清洁、无灰尘。
3、浇花用水不得溢出托盘。
4、多盆绿植并排摆放时,保持每盆绿植间隔20公分。
前台标准
要求:
1、每天上班和外出回公司须祭拜孔子像
2、见同事和来宾行见面礼、师者礼
3、客户参观公司要佩戴参观牌,接待伙伴须主动配合
4、保持正面状态摆放前台等候区桌椅
5、前台吧椅上不摆放任何物品
饮水机下班前关闭加热电源 (消毒) 下雨天雨伞集中装入雨伞陈列架 碎纸机只用于粉碎不需要再使用
的重要机密资料
微波炉
正确使用微波炉热饭,保持内部干净
冰箱
冰箱内放置的食品尽快食用,每周五行政部定期
进行清理,以免过期,如要留存请标注使用人。
垃圾箱
垃圾清理
电池统一存放在电池回收箱内
电脑设备、传真打印设备、电脑桌面
1、台式电脑陈列于办公桌左侧,保持清洁;
2、电脑下班关机关闭电源;
3、“我的电脑”、“我的文档”及工作所需软件的快捷键和工作文件夹,不存放任何单独文件。
报架、白板、讲台、司旗
报架:
报纸正面朝外、上下一条线,杂志左右摆放成一条线
白板:
保持干净无灰尘
讲台、司旗:
讲台放置白板正中间下面的位置,平行贴进于墙面;司旗放置报架与讲台的中间,与报架平行
图书架
按照图书管理制度进行借阅
图书按编号次序摆放整齐
图书架无灰尘
仓库
1、只允许放置行政物品
2、所有物品都要装箱或用专用袋整理装好后保存
3、保持室内干净整齐
4、定期进行盘点
二、个人素养标准
每天上班和外出回公司须祭拜孔子像。
见来宾行见面礼;见领导及导师行见面礼;公众正式场合行师者礼。客户离开时行送别礼。
部门开会或其他离开办公区域时,关掉办公区域灯光等相关电源。
办公用纸必须双面使用。(下发及存档的标准文件可单面使用)将可回收的纸张统一交行政部回收。
客户到公司参观到访时,只倒杯子三分之二容量的温水。伙伴自用水不使用一次性杯子。
不剩饭剩菜,外出用餐适量点餐。并将剩余饭菜打包。
在公司使用盒饭时每位伙伴自带筷子使用,不用一次性筷子。用餐完毕后将盒饭和垃圾带到公司门外的垃圾箱。
洗手池洗净手后只用一张抽纸擦拭手,不将水渍溅落在洗手台及卫生洁具外。
最后一位离开办公室的伙伴要将电灯、电脑、饮水机、打印机、空调等电器设备的电源关闭。
会议结束要对会议室进行清理整顿,座椅归位,及时清理纸杯
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