行政的回人事部主管岗位说明书.docVIP

行政主管岗位职责说明书 岗位基本信息 岗位名称 行政主管 所属部门 行政人事部 直属上级 行政部经理 直接下级 行政专员、人事文员等 管辖人数 编制时间 2012年11月 编制 审核 批准 二、岗位工作衔接 公司内部 公司各部门 公司外部 银行、供应商、客户 三、岗位核心价值 四、工作职责 序号 工作职责 1 负责监督员工按考勤管理规定打卡，监督每月考勤。 2 负责公司车辆的登记、安排工作 3 负责办公用品的管理工作。 4 负责公司后勤（食堂、宿舍、保安、保洁）的监督管理工作 5 负责公司硬件设施日常维护管理协调工作。 6 根据公司规划，负责组织公司集体、公关活动的事务性工作 7 办理公司文档的查阅、转发、外借等事项 8 严守公司机密，妥善保管文本、电子文本、档案资料及文本信息。 9 拟定和完善公司行政管理制度，经批准后负责制度的实施和监督。 10 完成领导交待的其他服务工作。 11 保证公司客户接待、行政管理工作正常运行，接受部门经理的指示及各部门的监督。 12 经常浏览本地、外省的相关行业网站，搜索、保存有用的信息，并及时汇报 13 根据公司的要求定期作出更新和维护，每日查阅公司的邮箱，并及时传达公司事宜 14 配合收集、整理公司网站建设的资料 15 合理控制公司办公费用支出，杜绝资源浪费 16 按时完成分配的工作任务，规定时间内不能完成的任务，要及时汇报，并负责到底。 17 公司固定资产管理。 18 协助部门经理开展日常工作。 五、任职资格要求 维 度 要求 学历要求 大专或以上学历、工商管理类相关专业。 经验要求 2年以上工作经验、1年以上相关岗位工作经验。 知识技能 1、熟练的商务礼仪、客户接待； 2、良好的日常行政管理工作（会书写常用的商务函）； 3、良好的工作协调与沟通能力； 4、良好的沟通能力。 岗位工作权限 1.对公司车辆的安排有决定权。 2.对公司的行政管理有建议权。 3.对员工的办公用品发放不合理处有决定权。 4.对公司的环境卫生有要求相关部门整改的决定权。 5.对公司的公用物品有决定借用、使用权。 6.对办公用品、消耗品等提请上级审议 综合能力 语言表达能力、文字功底、组织能力、沟通能力、问题分析解决能力、学习能力。 六、工作环境 公司内部联系 所有部门 公司外部联系 人才市场、社保中心以及各相关政府部门、兄弟单位 工作环境 办公室 工作资源 办公用品、电脑 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理：生命中会有许多险象丛