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(二)白话公文常用词【案】处理公事的记录,查考,事件或涉及法律的意思.【在案】在处理公事的记录里的意思.〔例〕:该厂部分房屋产权,应属我局所有,上次会上,我们曾声明在案.【备案】以备查考的意思.〔例〕:各市,地,州和省级有关部门批准授予记者职称的人员,应将《专业干部确定晋升业务职称呈报表》抄送省委宣传部和省人事局备案.【议案】提交会议供讨论的事件的意思.〔例〕:此次会议共有五项议案.【破案】查清涉及法律的事件的意思.〔例〕:在公安人员和广大群众的努力下,今年一季度发生的治安案件已全部破案.【案卷】机关,企业分类保存以备查考的文件,资料,又名卷宗.〔例〕:各单位要把各种文件,资料及时归档,各类卷宗要妥善保管.【颁】发下的意思,多用于庄严,隆重的场合.【颁布】庄严地发布的意思,多用于公布重要的法律,规定,条例,命令.〔例〕:一九七九年七月四日全国人民代表大会常务委员会颁布了《中华人民共和国全国人民代表大会和地方各级人民代表大会选举法》.【颁发】隆重地发给的意思.一般指领导机关,通过一定的仪式发给个人或单位以奖状,奖品,奖金或荣誉证书等.〔例〕:我市将于十二月下旬召开治安工作总结表彰大会.会上,将对有功人员和单位颁发奖状,奖品和奖金.【颁行】颁布施行.向下级或社会发布,公布并施行法律,命令或条例,规定,实施办法等法规性文件.〔例〕:我国已颁行了行政诉讼法.【不】表示否定的意思.【不日】不多天,不久的意思.〔例〕:该批机器设备,不日即可运抵你厂.【不时】随时的意思.〔例〕:各医疗卫生单位,应储备一定的急救药物,以备不时不需.【不法】违法的意思.〔例〕:对投机倒把,扰乱市场的不法行为,应予坚持打击.【不咎】不责备,不处分的意思.〔例〕:你只要承认错误,立即改正,可不咎既往;今后再犯,就要从严惩处.【不啻】不止,如同的意思.〔例〕:前两年山区广大农民盼望包产到户,不啻当年盼望土地改革.【不失为】还可以算得上的意思.〔例〕:发现失误立即补救,仍不失为积极负责的态度.【查】清点,了解,调查,清查的意思,其确定意义,要根据具体语言环境而定.【查收】清点收下的意思.〔例〕:兹送去科技展览入场券80张,请查收.【查复】了解后作答复的意思.〔例〕:国务院关于节约成品油的通知,早已印发各地,你县是否收到 请速查复.【追查】追问调查究直的意思.〔例〕:关于你县大量中药材霉烂变质一事,应即追查原因,迅速上报.【查禁】检查禁止.〔例〕:对贩毒活动,必须坚决查禁.【查询】了解询问的意思.〔例〕:你局急需了解的情况,经多方查询,已有线索.【查对】清查核对的意思.〔例〕:1980年度的行政经费收支账目,业经查对,全部正确无误.【查办】查明犯罪事实或错误情节并予以处理的意思.〔例〕:参与此案的两名干部,均已撤职查办.【查阅】把文件,书刊有关部分找出来阅读的意思.〔例〕:为了弄清这个问题,我们查阅了历届人大的决议.【查究】检查追究.〔例〕:对责任事故,必须认真查究.【此】这个的意思.〔例〕:你厂七月份的生产任务完成较好,应在此基础上,再接再厉,争取获得更大的成绩.【此令】就这样命令的意思.多用于命令的正文末尾.〔例〕:经省人民政府第××次常务委员会讨论,批准任命×××同志为××市××局长,此令.【此复】就这样答复的意思.多用于复函的正文末尾,表示终了.〔例〕:重府发〔1980〕78号报告悉.省人民政府同意举办重庆市设计院职工大学,此复.【特此】特地这样的意思.〔例〕:纪念五四青年节电影晚会提前于五月三日晚七时举行,特此通知.【参】参与,加入在内的意思.【参看】读一篇文件时参考另一篇的意思.〔例〕:关于当前农村工作的方针政策,请参看中共中央发〔1983〕1号文件.参看,亦可作参阅,参见.〔例〕:两户一联(参看注解三,四,七).【参考】为了了解情况,查阅和研究有关资料的意思.〔例〕:以上意见,仅供参考.【参酌】参考实情加以斟酌的意思.〔例〕:以上情况,请参酌.【参照】参考有关经验和方法并照著做的意思.〔例〕:此经验很好,请各地参照执行.【成】已定的,定形的意思.【成规】现成的通行的例子.〔例〕:要勇于改革,不能墨守成规.【成例】现成的例子和办法.〔例〕:这是一项新工作,并无成例.【成命】已经发布的命令,已经做出的决定.〔例〕:既然发现所作的决定是错误的,就应立即收回成命.【成文】用文字形式固定下来的意思.〔例〕:会议讨论的意见,已由张秘书综合整理成文.【存】存放,保留,寄放的意思.【存案】登记备案的意思.〔例〕:各单位速将科技人员调查表送科干局存案.【存查】保存备查的意思.〔例〕:此件已阅,交保密室存查