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实验一 系统管理和基础设置
[实验目的]
使学生能够掌握用友网络版财务软件中系统管理和基础设置的基本内容,理解系统管理在整个会计信息系统中的作用以及基础设置的重要性。
[实验内容]
1.增加操作员
2.建立单位账套
3.进行财务分工
4.输入基础信息
5.备份账套数据
[实验资料]
1.建立新账套
(1)账套信息
账套号:008;账套名称:蒙华信息技术有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2008年3月01日。
(2)单位信息
单位名称:蒙华信息技术有限公司;机构代码:001;单位简称:蒙华公司,其余信息略。
(3) 核算类型
该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为新会计制度科目;科目预制语言:中文(简体);账套主管为王杰;选中“按行业性质预置科目”复选框。
(4) 基础信息
本企业需要对存货、客户、供应商进行分类,且企业有外币核算业务。
(5)分类编码方案
本企业科目编码级次的分类方案是4222,其余信息采用系统默认值。
(6)数据精度
本企业对所有数据项目精度小数位定义为2。
(7)系统启用
总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、成本管理、销售管理、采购管理、库存管理、存货核算、薪资管理、。启用日期均为2008年3月01日。
2.财务分工
(1)01 王杰--账套主管
职责:负责建立财务软件运行的环境,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
权限:具有系统所有模块的全部权限。
(2) 02 张丽--软件操作员
职责:负责现金、银行账管理工作。
权限:具有总账系统的查询凭证、查询总账、出纳签字权、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询及打印权、支票登记权以及银行对账操作权限。
(3) 03 李红--软件操作员
职责:负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。
权限:具有总账系统的填制凭证、凭证整理、查询凭证、自动转账定义、执行自动转账等操作权限;具有薪资管理、固定资产、应收系统、应付系统的全部操作权限。
(4) 04 刘梦--软件操作员
职责:负责购销存业务的处理。
权限:具有公共单据、公共目录设置、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限。
(5) 05—赵永--软件操作员
职责:负责成本核算业务的处理。
权限:具有公共单据、公共目录设置、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限。
3.设置基础档案
(1)部门档案(表1-1)
部门编码 部门名称 部门编码 部门名称 1 后勤部 303 委外处 101 工程处 4 生产部 2 销售部 401 一车间 201 本地销售处 402 二车间 202 外地销售处 5 财务部 3 供应部 6 行政部 301 采购处 601 总裁办公室 302 仓储处 (2)人员档案(表1-2)
职 员 编 号 职员名称 人员类别 行政部门 性别 1001 黎明 在职人员 工程处 男 2001 李鹏 在职人员 本地销售处 男 2002 张伟 在职人员 外地销售处 女 3001 段然 在职人员 采购处 男 3002 冯亮 在职人员 仓储处 女 3003 何亮 在职人员 委外处 女 4001 张仪 在职人员 一车间 女 4002 王国庆 在职人员 二车间 男 5001 王杰 在职人员 财务部 男 5002 张丽 在职人员 财务部 女 5003 李红 在职人员 财务部 女 5004 刘梦 在职人员 财务部 女 5005 赵永 在职人员 财务部 男 6001 沈宏 在职人员 总裁办公室 男 (3)岗位档案
岗位编码 岗位名称 所属部门 岗位等级 001 后勤部部长 后勤部 等级B 00101 工程处处长 工程处 等级C (3)地区分类(表1-3)
地区分类 分类名称 01 北京 02 上海 03 广州 (4)供应商分类(表1-6)
分类编码 分类名称 01 PC机原料供应商 02 PC机委外供应商 03 笔记本原料供应商 04 其他 (5)供应商档案(表1-7)
供应商编码 供应商名称 供应商简称 所属分类 所属地区 开户行 账号 0101 Intel中国公司 Intel 01 01 工行京昌支行 0102 AMD中国公司 AMD 01 01 工行海淀支行 0103 希捷国际科技有限公司 希捷 01 02 工行徐汇支行 360001234 0301 IBM中国有限公司 IBM 03 01 中行宣武支行 0
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