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监管办公室设备设施、上墙资料有哪些,文件夹包含那些纸质资料?
答题要点:
设备1分(电脑、传真打印、网络 相机 视频 耳麦 等 两套可用办公桌椅) 上墙资料1分(安全管理规定 现场操作流程 监管员管理规定 监管场区示意图 监管员岗位职责)
纸制文件内容有1分 质物清单、抽查盘点记录、控制总帐、企业提供原始单据 合同表单 其他文件等
二、监管物遭受到火灾,监管员应该怎么做?
答题要点
1、通知公司
2、拍照等留取相关证据
3、保存好已有的各种凭证资料
4、通知出质人及相关人员采取积极措施
5、如果保险,通知相关人员告知保险公司进行核实。
三、监管物接货、盘点等环节应该注意的问题有哪些?
要点:1、品名核对;2、外观验收;3、盘点方法及使用工具; 4、数量核对及单据交接;5、货物码放;6、注意人身及监管物安全。
四、公司组织现场三级巡查,作为监管员,你应该汇报的内容有哪些?
1、监管员名字、监管员授权书、签发日期
2、出质人、质权人名称、业务开始日期
3、出质人企业性质、所从事的行业、特点等
4、出质人生产经营状况
5、监管物种类及要求
6、业务模式及控货要求
7、盘点存货情况、质物情况、及验收盘点应注意问题。
8、监管地点是否有其他监管公司存在,如有,质物怎么分开?
9、出质人的货物进出流程以及向我方提供的单据
10、监管点标准化配置情况(含上墙资料)
11、货场监管场区示意图及质物标签粘贴
12、与分公司的单证传递情况及人员更换交接情况
13、监管日志填写内容及反映出的问题
14、分公司的网上巡查情况
15、分公司的现场巡查记录及签字
16、外来人员(银行)的巡查情况
17、每天的工作流程(几点干什么)
18、现场操作软件的使用情况(填写、上传、正确性)
19、若出现危机事件时需采取哪些措施
20、监管员对监管的意见或建议(包括生活上)
21、监管货物的属性
五、(画图)请在答题板上画出监管场区示意图的形式及主要体现的信息。
北京中储物流有限责任公司动产监管场区示意图
质权人:
出质人:
监管人:
监管地点:
以上阴影部分为我司监管区域
六、简述监管员的岗位职责。
1、负责核实初始库存,向质押操作部(或操作人员,下同)报告盘点后的实际库存数,并在相关单据上签字确认。
2、负责在质押操作部的指导下建立监管物台帐(电子帐或手工帐),并定期与操作内勤核对帐目,做到规范、准确、及时、完整。
3、负责规划监管区域货区货位、堆码方式,协调并监督作业人员规范实施。
4、负责按照项目《监管流程》,对监管物进行入库、出库、置换以及解除监管等现场操作,在公司规定的表单上签字,并按要求将完成信息及时通知操作内勤。
5、负责按公司要求将监管物入出库信息输入动产监管业务现场操作软件;操作软件稳定前,同时登销监管物手工台帐,每日以书面形式(包括但不限于指定路径的电子邮件)向质押操作部汇报监管物进出存数量。
6、负责定期盘点库存,保证帐实相符,做好盘点记录。
7、每日最少巡库三次,随时关注客户生产经营状况,每日记录《监管日志》。
8、在监管区域贴挂监管标识标签,要求清晰、醒目、数量充足。
9、遵守劳动纪律,严格请销假制度,遵守公司及客户对监管场所的安全管理要求。
10、负责将各类原始单据、记录和历史帐页等现场资料按照时间顺序编号,定期装订成册,并及时交接归档。
11、负责对现场出现的异常情况及问题按公司规定向相关部门和人员汇报。
12、负责监管点现场管理的其他工作。
七、质物与仓储物的差异有哪些?
要点:
1、质物本质是一种担保物,而仓储物是一般物资;
2、质物与仓储物比较,可优先受偿;
3、质物对质权人和出质人负责,仓储物对存货人负责;
4、质物易变现,而仓储物不一定;
5、质物要求价格变动小;
6、质物不低于最低控货值;
7、质物要求权属清新,而仓储物不关注;
8、质物可以在仓储、运输、货代等物流环节,而仓储物只存在仓储环节;
9、质物必须是有所有权或处分权的人可以质押;
10、质物需要交付占有,仓储物不需要;
11、质物更换需要质权人同意,仓储物进出通过存货人;
12、质物选择需要一定条件,与仓储物不同;
13、存放条件质物需要排他的场地使用权;
有合理的其他差异也可以给分
八、监管员是公司金融物流业务的最后一名防线,请你谈谈如何做一名合格的监管员。
要点:
1、业务培训:认真落实培训内容,加强业务知识学习,了解质物属性、盘点知识等。
业务操作
1)严格按照公司的指令、合同文本和现场监管流程进行日常操作,发现异常情况及时上报。
2)对监管场区内的质押物日常动态要能及时了解,并尽量从多方面去了解市场的物流信息和出质人的经营状况。按时向操作部进行反馈。
3)认真盘点,每日至少3次盘点,防止合作方弄虚
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