收发成文人员操作手册.docVIP

目 录 1 登录前相关配置 1 1.1修改密码: 3 2 发文 4 2.1 拟稿 4 2.2审稿 6 2.3复审稿 7 2.4 批示 9 2.5核发文号 9 2.6 盖章 10 2.7 归档 13 3 收文动作 14 3.1来文登记 14 3.2 承办 15 3.3领导拟办 16 3.4传阅 17 4 发布通知 18 4.1 发布 18 4.2查看回执 18 5 专送传阅 19 5.1专送件 19 5.2传阅件 19 登录前相关配置 为了能让你更好的使用本系统的所有功能，特对您的电脑配置以及相关设置说明如下： 安装Windows office 2003或Windows office 2003以上版本。 设置0:87为信任站点。 具体操作方法：打开IE，选择“工具” (“Internet选项””(“安全”(“受信任的站点”，(“站点”。如下图： 弹出下列提示框：将0:87填入“将该网站添加到区域”，在“对该区域中的所有站点要求服务器验证”打勾，最后点击“添加。 如果您的浏览器使用有弹出拦截，插件拦截，请先关闭这些拦截设置，并启用ActiveX控件，具体操作是打开IE，选择“工具” (“Internet选项””(“安全”(“自定义级别”，ActiveX控件都设置为启用。如下图： 1.1修改密码: 登陆0:87 选择“修改密码” 弹出 设置新密码 发文 2.1 拟稿 用户登陆； 点击“行政办公”-“公文管理”-“待办公文”-“拟稿” 点击”拟稿”，进入编辑界面，首先选择合适的公文模板，在文件要素区填入相应的公文要素，然后点击左下脚”公文处理”。 进入正文编辑界面，把文件内容按格式填入 4. 公文己起草完毕，选择办理方式。（办理方式的说明请见最后一页）如“审稿”;选择续办对象（具体的人员）点击确定 2.2审稿 1.审搞用户登陆系统 2.点击“行政办公”-“公文管理”-“待办公文 ; 3.点击公文标题打开这篇公文，点击“正文及附件”-“发文原件”查看文档正文，并可点击“公文处理”对公文进行编辑，编辑完成后点击保存返回;填入相应公文要素，并可以填些意见。 4.选择办理方式如：“复审”;选择续办对象（具体的人员）注：这里如果你不选择办理方式和续办对象，直接点击确定，那么公文就回到公文拟稿人员的待办里。 2.3复审稿 1.审稿用户登陆系统 2.点击“行政办公”-“公文管理”-“待办公文 ; 3.点击公文标题打开这篇公文，点击“正文及附件”-“发文原件”查看文档正文，并可点击“公文处理”对公文进行编辑，编辑完成后点击保存返回; 如果需要填入公文要素，并填些意见。 4.选择办理方式(用户选择)签发;选择续办对象（具体的签发人员）注：这里如果你选择办理方式和续办对象，，直接点击确定，那么公文就回到公文拟稿人员的待办里。 2.4 批示 1.批示用户登陆系统 2.点击“行政办公”-“公文管理”-“待办公文 ; 3.点击公文标题打开这篇公文，点击“正文及附件”-“发文原件”查看文档正文，并可点击“公文处理”对公文进行编辑，编辑完成后点击保存返回;填入相应公文要素，并填些意见。点击确定。 2.5核发文号 1.用户登陆系统 2.点击“行政办公”-“公文管理”-“待办公文 ; 3.点击公文标题打开这篇公文，点击“正文及附件”-“发文原件”查看文档正文，并可点击“公文处理”对公文进行编辑，编辑完成后点击保存返回;有需要填入公文要素，在填入文号地方，填上文号，并填写办理意见。 选择办理方式：如“盖章”;选择续办对象（具体的人员）注：这里如果你不选择办理方式和续办对象，直接点击确定，那么公文就回到公文拟稿人员的待办里。 2.6 盖章 1.盖章用户登陆系统 2.点击“行政办公”-“公文管理”-“待办公文 ; 3.点击公文标题打开这篇公文 点击“公文处理”打开公文的编辑页面 ，在编辑页面点击“签名印章”，出来盖章的页面，选择公章和填写密码、盖章后确定。 把公章拖到相应的位置。 编辑完成后点击保存返回;并可以填些意见。 4.选择下一办理方式“发文”;选择续办对象（具体的发文人员）注：这里如果你不选择办理方式和续办对象，直接点击确定，那么公文就回到公文拟稿人员的待办里。 2.7 归档 1.用户登陆系统 2.点击“行政办公”-“公文管理”-“待办公文 ; 3.点击公文标题打开这篇公文，填入公文归档意见，点击确定，那么公文就归档，可在公文查阅里面查询。 收文动作 3.1来文登记 1.具有收文员权限的用户登陆； 2.打开行政办公(公文管理(公文处理(来文登记。 3.点击在右侧收文列表里的公文标题打开公文; 4.在页面中点击“签收”，选择续办对象（具体的秘书）然后点击“确认”；