政信通系统使用个手册(客户版).docVIP

中国移动政信通系统 使用手册V2.0.1 尊敬的阁下：欢迎您使用由中国移动甘肃分公司为您提供的信息化解决方案- 政信通，我们将诚挚为您提供最优质的服务，若您有任何问题，请致电10086或者联系您所在单位的客户经理____________电话_______________________ 目 录 1. 产品说明 4 2. 登陆 11 3. 首页 12 3.1 待办事项 13 3.2 已办事项 14 3.3 天气预报 14 4 日常办公 15 4.1公文流转 15 4.1.1 公文传阅 16 4.1.2 公文模板 17 4.1.3公文归档 19 4.2档案库 21 4.2.1上传公文 21 4.2.2 档案分类管理 22 4.3任务督办 22 4.3.1新建任务 23 4.3.2任务列表 24 4.4信息群组 25 4.4.1 创建群组 26 4.4.2 群组管理 26 4.5数据采集 27 4.5.1 添加采集 28 4.5.2 查看采集 28 4.6 下发通知 30 4.6.2 下发通知 31 4.6.2 待发通知 32 5 通讯工具箱 33 5.1 短信发送 33 5.1.1 短信编辑 33 5.1.2 待发短信 33 5.2彩信发送 34 5.2.1 彩信编辑 34 5.2.2 待发彩信 35 5.3 语音发送 36 5.3.1 语音编辑 36 5.3.2 待发语音 37 5.4 电话会议 37 5.4.1 召开会议 37 5.4.2 预约会议 38 5.4.3 会议管理 39 5.4.4 管理预约会议 40 5.4.5 话单查询 41 5.4.6 录音下载 42 5.5 收件箱 42 5.6 发件箱 43 5.6.1 短信发件箱 44 5.6.2 彩信发件箱 46 5.6.3 语音发件箱 50 6 办公助手 52 7 系统功能 53 7.1 选项设置 53 7.2 通讯录 54 7.3 管理员入口 55 7.3.1 集团自定义设置 56 7.3.2 增加新成员 57 7.3.3 批量修改用户 58 7.3.4 组织部门管理 59 7.3.5 组织团队管理 60 7.3.6 成员管理（组织部门） 60 7.3.7 成员管理（组织团队） 62 7.3.8 角色权限管理 62 7.3.9 添加角色 63 7.3.10 成员权限管理 63 7.3.11 短信使用量统计 65 7.3.12 系统使用量统计 65 7.3.13 综合查询 66 7.3.14 通讯录屏蔽 66 8 FAQ常见问题解答 67 产品说明 政信通简介 政信通是由中国移动通信集团公司推出的综合信息化解决方案，主要面向农村基层行政组织，服务于农村基层政府，提供公文流转、下发通知、任务督办、数据采集等服务，使政务信息及时到达基层行政组织相关人员，促进基层政府与广大群众之间的信息传达、信息沟通交流，在应急调度、灾害信息通知等紧急状态下，实现农村地区信息的快速下达和通知调度。 产品功能 公文流转旨在实现基层政府各种公文的电子自动化处理，用户可通过 政信通平台进行公文的撰写成文，然后将其以长短信的方式发送给相关人员进行传阅，并对成文、传阅的公文归档入库，进行管理。 功能特点 完成公文成文、传阅、归档工作流程； 通过长短信的方式接收信息； 具有信息发送的权限控制； 可以通过手机回复。 解决问题 提高工作效率； 拓展了办公范围； 减小了信息传递的误差； 解决了文件归档问题。 任务督办针对日常政务中需要按时完成的工作进行督促提醒，基层政府中需要督办的任务主要包括基层领导要求包村员完成的工作和包村员要求村领导完成的工作。用户在发布新任务后，可以定时地用短信对任务接收人发送催办通知，以提醒相关用户及时完成任务。相关用户完成任务后，可用手机直接回复完成情况。任务发布人在审核完毕后，将已完成的任务终结，并可以中止某个未完成的任务。 功能特点 通过长短信的方式发送催办信息; 既可以督办下级（或者管辖内人员，如：乡镇领导催办政务人员或者包村员催办村领导）完成任务，也可以作为自己工作的备忘。 解决问题 提高工作效率； 密切干群关系。 下发通知主要用于政务办公中召开会议、灾情调度等各种紧急情形下的工作通知和信息传递。系统通过短信的方式将通知群发到接收者的手机上，将极大地提高办公效率，减小信息传递误差。 功能特点 任意选择多个接收人，通过短信方式下发各种通知； 系统提供长短信的功能，用于下发比较长的通知内容； 解决问题 提高工作效率。 信息群组旨在实现基层政府人员脱离电脑移动办公情况下的政令传达和信息互动。信息群组功能先在系统中选择联系人建立一个群组，然后为这个群组申请一个信息接