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如何利用企业文书类档案有效收集开展档案管理工作 　　【摘要】本文以企业档案收集为关键点，通过对：领导重视是企业档案收集工作有力开展的重要前提条件；齐全完整真实是企业档案收集工作的基本要求；提高全员档案收集意识是企业档案收集工作的理论基础等几方面的阐述，并采取多样工作方法处理收集素材，对企业档案收集进行过程控制。着重说明企业档案存在的价值，企业档案收集工作是档案管理工作的重要环节。 　　【关键词】企业档案；收集工作；认识 　　企业档案的收集工作是档案管理工作的第一个首要环节，是开展档案整理、鉴定工作的物质基础，又是档案实现利用的前提条件。如何快速有效地提高企业档案收集管理水平，及时、准确、系统、完整地反映原始实物信息，以便开展下一环节的档案整理工作。这是我们档案人不得不思考的问题。收集工作是否科学，决定了档案收集数量多少和质量高低，直接影响着企业档案的有效利用，影响着档案管理的工作效率，进而影响着企业的各种直接或间接效益的提高。依据在企业档案管理工作中的切身体会，浅谈一下企业档案收集工作的几点认识： 　　一、领导重视是企业档案收集工作有力开展的重要前提条件 　　今年5月，我厂党委办公室工作考查需要查阅1983年我厂前身指挥部成立的具体时间。查遍完档案室室藏文件，无任何相关记载。当时由于正处于新疆东部油气田开发会战的重要时刻，条件艰苦，只在铁皮房中保存重要文件。经过多次搬家，经手人调动频繁等原因，造成重要机构成立文件的部分流失。经赴克拉玛依，已补齐新疆南疆石油会战指挥部、新疆石油管理局东部勘探指挥部重要机构成立及其领导班子任职文件复印件12件。 　　作为以油气田生产为主的企业，领导的关注重心很自然地偏向油气生产单位，档案部门定位于服务于企业则往往被忽视，从而淡化了档案收集工作的重要性。 　　有些单位所形成的档案，有相当一部分是产生于领导的工作活动中。如果领导不重视档案，类似于这样的档案就会大量流失。如何避免和减少档案流失，我们档案管理人员就要积极地与领导及时汇报、请示，并设法让领导亲身体验到档案的重要作用，看到档案在生产建设、经营管理各方面的作用，这样他们才会逐渐改变对档案部门的印象，才能真正重视档案工作。这样才能便于档案收集及其他工作的有力开展。 　　二、齐全完整真实是企业档案收集工作的基本要求 　　所谓档案的齐全完整，就一个单位而言，是指归档的文件材料能够系统地、真实地反映本单位的工作面貌。看每一年度归档的文件材料，就能了解这个单位该年度的基本工作情况，看全部档案就能知道这个单位的整个历史。 　　会计类、基建类、勘探开发类档案专业性比较强，同时有专业知识指导收集归档。难以体现齐全完整真实的矛盾主要集中在综合性强的文书档案。如通过企业OA软件的运用，很大程度上提高了各类红头文件收集的齐全完整性。但是却忽略了一些日常管理工作中形成的重要文件材料如原始领导班子碰头会议记录本、各种大型会议材料、各类非生产性工作计划、工作总结、统计报表等。翻开中国石油天然气集团公司档案管理手册（2010版）中文书档案基本归档范围一页来看，诸如重要、一般的、一般性的等字眼频繁出现，无形之中将档案工作者主观性的意见参入其中，对档案收集工作也不具有实操性。档案专、兼职员对每份收集来的档案资料的重要程度理解大相径庭，有可能造成部分重要档案原始资料未被列入收集归档范围。 　　档案必须讲究真实。非真实的档案，不仅无用，反而有害，错误引导利用者做出有违客观事实的评判。档案收集、整理、鉴定这一系列工作环节存在交叉进行的工作现状，要通过收集时的鉴定，确保每份档案的真实性和有效性，这也确保了每份档案的客观权威性。在企业员工退休和一次性安置的过程中，工龄、年龄的准确不准确，都直接地影响到员工应得金额的高低，这既关系到员工的切身利益，又关系到企业的实际利益，唯一的依据只能是准确可靠的实实在在收集来的企业档案资料。 　　三、提高全员档案收集意识是企业档案收集工作的理论基础 　　有些单位档案管理员长期未经过档案专业培训，对归档范围模糊不清、对归档要求等一知半解，不得要领。更谈不上对兼职档案员的收集、归档业务指导和专业培训了。档案员一味奉信只要交就照单全收，缺乏主动收集档案意识。档案收集工作往往需要从各个部门收集重要的文件资料。一些部门为便于自己工作方便，不愿将需归档的材料交于档案部门。档案员由于在长期催要的过程中得不到有关职能部门的支持，久而久之，也不了了之，造成大量文件资料的流失。追究责任为时已晚。兼职档案员收集意识淡薄，认为就是档案室的事情，同时被经验主义所牵绊，往往忽略了本部门的关键信息点的收集。火烧山李晓华站兼职档案员平时注意收集素材、重要信息点—历年荣誉，在站主页网站上进行展示。除了省部级、油田公司级、厂级获奖荣誉文书说明外，还将199