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- 2016-12-27 发布于湖南
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初学用户指导手册
我是普通用户
第一次登录到系统,我该做什么?
最重要的事就是“修改密码”!初始密码一般为“123”(确切的请咨询系统管理员),修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了!
怎么开始熟悉系统?
“协同工作”是系统中最核心的功能,这个功能会用了,日常办公80%的工作都可以用它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧!
上图这个步骤中有4个大家一看就会了,其中第三步“定义流程”请看下面的图示——
按照上图操作就可以完成第三步“定义流程”,现在您可以继续第四、第五步了。
好了,现在您已经学会发协同了。我们现在来看,如果我们收到了别人发来的协同,我们该怎么处理?
第一步:找到别人发来的协同
第二步:查看找到的协同
第三步:处理协同
这样,您已经可在用“协同工作”模块做很多事情了。
协同的发送和处理过程中的其他功能您如果有兴趣,可以自己试着练习,或者用培训课件来学习,或者查阅《用户手册》。
A6精灵
主要功能介绍: 支持outlook的个人邮件与A6协同之间的集成,可与office2003打通,实现word、excel、PowerPoint集成,完成独立的功能操作。
安装
第一步:在系统的登录界面的右下角处“辅助程序安装”,用户点击“辅助程序安装”,出现所有系统提供的辅助程序列表,选择“A6精灵客户端控件”
第二步:点击“下载安装”下载A6精灵安装程序,保存在本地硬盘。安装程序的名称为“A6setup.exe”
第三步:运行A6setup.exe程序安装A6精灵,在运行安装程序以前必须关闭所有IE浏览器和office程序。
第四步:安装完毕,再登录协同系统时,协同系统的退出按钮由变成,在退出时,变成托盘形式。
系统使用
A6精灵提供以下协同工作系统功能:切换到首页、新建协同、新建公文、切换到我的文档、切换到单位文档、登录设置、退出系统。
用户鼠标左键点击精灵图标,显示出操作菜单,如图,可以逐一进行功能操作
切换到首页:直接进入到系统的首页,可以进行首页各种信息的查看
新建协同:直接进入协同新建,发送新的协同事项
新建公文:选择进行发文、收文后,直接进入公文的新建操作
切换到我的文档:进入到文档管理中的“我的文档”浏览页面
切换到单位文档:进入到文档管理中的“单位文档”浏览页面
登录设置:进行登录设置,设置开机登录,自动登录和手工登录三种方式
退出系统
Office打通使用
安装A6精灵后,word、excel和powerpiont文件中自动会增加A6控件,可以通过控件自动发送文件到A6上。
点击“A6控件”,系统出现和A6协同打通发送的操作,可以选择进入操作选择。
协同:进入新建协同页面中,该文档以附件形式存在
收文:进入新建收文页面,该文件作为公文中收文的附件
发文:进入新建发文页面,该文件作为公文中发文的附件
我的文档:上传到我的文档中,以文件形式保存
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。
正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽,被什么吃掉,都是一样的。”
刚一放下心,又听见了一阵声音,仔细一看,两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌,立刻又放心了,他想:“被老鼠咬断树干跌死,总比被狮子咬死好。”
情绪平复下来后,他看到梅子长得正好,就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子,他找到一个三角形的枝丫休息,心想:“既然迟早都要死
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