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办公室文案写作 复习提纲
▲第一章 秘书公文写作概述
一、公文的含义
1、广义的公文,指党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成并使用的各类应用文书。大致可以分为:政务文书、事务文书、商务文书。
2、狭义的公文特指13类行政机关公文和14类党政机关(党务)公文。
3、行政机关公文和党政机关公文的文种相互重复的是哪些?
4、哪些文种只作为行政机关公文?哪些文种只作为党政机关公文?
5、公文按行文关系划分的种类
6、公文的印刷、排版规格与印制装订要求
7、公文格式的基本构成要素及其写法
8、什么是联合行文?
9、公文的语言特点、语汇特征
10、公文常用的表达方式是叙述、说明和议论,一般不使用抒情和描写。
第二章 公布知照类公文
1、通知的概念、分类、格式、写作方法
2、不同类型通知的标题的写法
3、通报的类型和写作方法
4、公告、通告的概念,两者的联系与区别
5、注意各公布知照类公文的结束语
▲第四章 报请商洽类公文
1、请示的含义、分类、格式、写作方法
2、报告的种类、特点、写作要求,报告正文的三大部分的写法
3、请示和报告的区别
4、函的分类、格式、写作方法(去函及复函)
5、请示、报告、去函及复函的结束语
第五章 日常事务类文书
1、会议纪要与会议记录的不同之处;
与会议记录相比,会议纪要具有明显的思想上的倾向性、内容上的选择性、文序上的条理性和文字上的简明性等特征。
2、简报的格式的几大部分的名称及基本格式
第六章 市场调查报告
1、市场调查是市场调查报告的基础和前提,直接决定市场调查报告的质量
2、市场调查报告的种类
第七章 合同
1、合同的概念、三种书写方法
2、合同的结构和基本要素
3、合同标的及合同的法定条款
第八章 常用书信
1、介绍信的作用、种类、写法
2、证明信、求职信、感谢信的写法
提示:请注意看各章节的“小知识”、下发的模拟练习题和课件中所有的练习题。
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。
正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽,被什么吃掉,都是一样的。”
刚一放下心,又听见了一阵声音,仔细一看,两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌,立刻又放心了,他想:“被老鼠咬断树干跌死,总比被狮子咬死好。”
情绪平复下来后,他看到梅子长得正好,就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子,他找到一个三角形的枝丫休息,心想:“既然迟早都要死,不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。
睡醒之后,他发现黑白老鼠不见了,老虎和狮子也不见了。他顺着树枝,小心翼翼地攀上悬崖,终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候,饥饿的老虎按捺不住,终于大吼一声,跳下了悬崖。
黑白老鼠听到老虎的吼声,惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗,双双负伤逃走了。
励志大道理:生命中会有许多险象丛生的时候,困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切,无意中就会享受到生命的甜果。
小故事3、老人与黑人小孩子
一天,几个白人小孩在公园里玩。这时,一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去,每人买了一个气球,兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后,一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁,用略带恳求的语气问道:“您能卖给我一个气球吗?”
“当然可以,”老人慈祥地打量了他一下,温和地说,“你想要什么颜色的?”
他鼓起勇气
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