办公室(公文流转、q档案、计生)岗位责任制和工作标准.docVIP

办公室干事岗位责任制 1.在主任领导下，负责公文管理、史志档案管理、计划生育管理、文件复印油印和路局电视电话会议试机工作，严格遵守保密法律和制度。 2.认真贯彻执行铁道部、铁路局、车务段公文管理制度办法，做好科室、车站电子公文权限的分配，段收文、发文登记、审核、流转和归档等工作。 3.认真贯彻执行国家、铁道部、铁路局、车务段档案工作的法律、法规及有关方针政策，建立健全文书档案立卷归档、日常保管、借阅、鉴定销毁、保密、库房管理等制度，实现文书档案管理标准化、规范化、现代化。 4.认真贯彻执行国家、地方政府、铁道部、铁路局有关计划生育工作的政策、法规和制度，做好计划生育宣传，思想政治工作和全段计划生育日常管理、服务工作。 5.认真落实车务段文件复印、油印管理制度，做好设备日常管理和保养工作，及时完成复印、油印工作任务。 6.配合路局相关部门做好路局电视电话会议试机工作。 7.完成主任交办的其他临时性工作。 办公室干事工作标准 1.公文管理工作标准：①认真贯彻执行铁道部、铁路局、车务段公文管理的制度、办法，建立健全公文管理制度办法。②及时签收文件，对不符合要求的公文及时回退，并注明回退原因。对签收后的公文及时上网流转。③公文做到当日工作时段内的公文当日处理完毕，不积压。对局《通知公告》信息签收后立即向值班领导汇报，按值班领导的指示或批示通知相关科室负责落实，并做好记录。对工作日班后的公文和电报在正常上班后第一时间纳入段公文流转系统，并按照电子公文流转办法进行督办。④做好公文编号、登记、格式审核、发布、归档等工作，对段公文流转系统的公文落实办理情况进行催办和督办。 2. 档案管理工作标准：①建立健全文书档案立卷归档、日常保管、借阅、鉴定销毁、保密、库房管理等制度，并抓好落实，不断提高档案工作质量，实现文书档案管理标准化、规范化、现代化。②做好档案的鉴定工作，对超过保管期限的档案提出存毁意见，报请段领导批准后组织鉴定和销毁。③每年3月底前，收集全段各类科技、文书、财务等文件材料，按照《铁路归档文件整理规则》对文书档案进行分类、组卷以及卷内文件整理，5月底完成案卷封面编目，案卷装订，案卷排列，案卷目录编制工作。④对文书、科技、财务档案根据档案的价值和作用，根据《文书档案保管期限表》，会同有关部门定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案，编制清册报请领导审批后销毁。⑤做好档案日常保管工作，落实防盗、防火、防虫、防尘措施，延长档案寿命，对具有永久和长期保存价值的档案，及时进行修补或复制。 3.计划生育工作标准：①认真贯彻执行《中华人民共和国人口与计划生育法》、《陕西省人口与计划生育条例》、《西安铁路局人口与计划生育管理规定》，避免发生违反计划生育政策的问题。②每年初根据路局年度计划生育工作要点，结合实际，细化制定段年度计划生育工作要点，明确工作目标和任务。按季、半年、年召开计划生育工作例会，及时总结计划生育工作中存在的问题，宣讲安排执行有关国家、省、部、局计生政策。③落实与路局、地方政府签认的计划生育目标管理责任书，每三年与车站签订一次计划生育责任书，每年兑现奖惩考核。④建立健全管理制度，育龄职工群体计划生育资料收集和基础档案建设， 2.档案管理工作流程： 3.计划生育工作流程： 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，