办公用品采购管l理办法.docxVIP

办公用品管理规定编号增字[2012]0820主题 办公用品管理规定签发　日期2012年08月20日一、目的为加强公司办公用品、耗材等办公器材的管理规范，使公司的办公器材得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本规定。二、采购规定所涉及的办公器材主要包括以下四类1、资产类办公用品：如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、文件柜、办公桌、办公椅等2、非消耗性办公用品：如：计算器、电话机、打孔机、纸刀、白板、文件夹、签字笔 、白板擦、单板夹、印台、起钉器、三格文件栏、三层文件栏、资料册、名片册、银行收讫、订书机、打孔机、卷笔刀、笔筒、作废章、剪刀、直尺、垃圾篓、电插板、看板圆形磁石、固定台笔、财务专用笔、票据夹、卷尺、资料册、鼠标、手电筒、商谈手册、自动铅笔、 财务印章、墨盒、白板笔、荧光笔、涂改液、色带、笔记本、电池等3、消耗性办公用品：如：铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、复印纸、传真纸、透明胶、订书针、印油、封箱胶、海绵胶、铅笔、打印纸、自动铅笔芯、传真纸、标签纸、付款申请书、收据、磨砂胶片、皮纹、夹条、装订线、胶水、固体胶、光碟、相片纸、印泥水、过胶膜、不干胶、护卡膜、双面胶、凭证封面、两联打印纸、笔记本、便签纸、白板纸、大头针、回形针、橡皮圈、长尾夹、档案袋、文件袋、装订夹、介刀片、牛皮纸档案袋、档案盒、相片纸、名片等4、打印机耗材类：碳粉、墨盒、硒鼓等三、办公用品申请、采购管理1、各部门需指定相关负责人负责本部门办公器材的统计、申请、领用、登记、保管等相关工作。2、每月20日-25日各部门根据实际工作需要，将次月需要申请的2、3类办公器材采购申请单上报行政部审核采购；中途若无特殊情况，一律不予采购。3、申请规定：3.1资产类办公用品申请，申请人填写《工作审批单》，上报公司相关领导审批。3.2申请非消耗性办公用品(第2类)，在无新增员工情况下，采用以旧换新原则进行每月申请。3.3 对于2012年9月1日后入职的新员工，入职时行政部将配备签字笔、计算器等必备办公用品（笔记本自备）；离职时归还，若有损坏，则按原价赔偿；行政部需要做好相关登记工作。3.4 各部门员工名片需与办公器材分开申请，每月提报一次；中途若无特殊情况，一律不予采购。3.5 打印机耗材则可根据实际需要进行及时采购申请。3.6 行政部需严格按照公司出入库管理规定对所采购的物品进行入库及出库。四 附件1、《采购申请单》2、《工作审批单》3、《员工领用/借用物品登记表》五、采购流程及说明责任人申请采购流程相关说明申请人各部门负责人行政专员/IT专员行政经理总经理填写每月办公用品/名片采购申请《采购申请单》/《工作审批单》（每月25日前上报次月办公用品及名片申请）对需要上报集团审批的参照集团相关管理规定执行五 附件1、《采购申请单》 2、《工作审批单》3、《员工领用/借用物品登记表》本规定从2012年9月1日起正式实施抄报00抄送各部门撰稿000审核 发文部门000下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。　文王再问：“那么为什么你最出名呢?　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。　小故事2、危险的森林里　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。”　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。”　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。”　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。　睡醒之后，他发现黑白老鼠