行办岗位职或责.docVIP

科室岗位职责汇编 一、行政办公室 （一）主任职责 1．参与段各项中心工作，为领导当好参谋和助手。 2．参与研究并起草或审核全段综合性的工作计划、总结、报告、决定等工作。 3．参加段大交班会、段务会、段长办公会议和有关临时性会议，分析整理会议纪要，收集督办工作反馈信息，为领导决策提供依据。 4．负责重点的上传下达、上下内外联系工作，处理临时发生或急需处理的各类事项。 5．会同有关部门负责行政召开的全段性会议的筹备组织工作。负责接待上级领导、兄弟单位来段公务人员。 6．负责群众来信来访工作。 7．承办本单位上、下行文的审核工作。 8．负责行政办公室的日常管理工作，完成段领导交办的其它工作。 （二）副主任职责 1．协助主任抓好行办工作。 2．负责集团办公网、段办公网信息、室内日常信息处理，上传下达。 3．协助主任做好各项会议的筹备和后勤准备工作。 4．文电请示报告的初审工作。负责段行政印鉴、电子公章的管理、使用，按程序开具有关证明和介绍信。 5．负责办公用品的管理、分析使用和控制。 6．完成领导、主任交办的临时工作。　 （三）干事职责(文秘、外勤、内勤) 1．负责对外来、自办各类文件和资料的收发、编号、打印、回收等管理工作。 2．负责全段有关行政的文书、资料的传阅和归档管理。 3．负责职工乘车证的填发和管理。联系公差订票事宜。　　4．负责段务会、月末生产会和安全质量考核会