部门职责与管理岗位说或明书.docVIP

部门职责与管理岗位说明书 （一）办公室 1.1部门职责 主要职责 具体内容 行政管理 负责管理处公章的保管、使用； 负责管理处办公物品的购置、配发； 负责职工的路服、发放工作职工防暑降温用品的采购、发放工作； 负责管理处车辆运用及维护； 负责对房屋物业的管理； 负责办公大楼和职工宿舍门卫的管理； 负责全处消防器材的配备、补充、更换、以及对消防骨干队员的培训； 负责管理处接待工作； 文秘管理 负责处综合性报告、总结、汇报材料和文电的起草工作； 负责对其他部门起草的文稿审核把关； 负责根据领导要求做好行政文件、资料的拟定、审核工作； 负责处各类会议的组织服务、会议记录和会议纪要的编发工作； 负责管理处与、上级主管部门、兄弟单位来往文件、信件、电报及邮件、报刊的发送、收取、分发工作。 负责外来公文流转、机要保密及管理处文件印制、档案资料管理工作；负责全各类信息收集、整理、编发和报送工作； 信息化管理 负责管理处软、硬件电脑设备及网络的维修、维护； 信访工作 负责信访接待、协调、答复和处理工作； 督查工作 负责管理处会议决议、主要领导批示等落实情况的督查； 内外部协调 负责牵头与当地有关部门和行业有关单位的沟通与协调； 负责管理处内部的综合协调工作； 1.2岗位说明书 办公室主任岗位说明书 职务名称：办公室主任 岗位编码： 隶属部门：办公室 直接上级：处领导 职