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第九章 权威对话的技巧
交流技巧ABC
当两个人或一对二、一对三进行交流的时候,总是会出现三种情况,也就对应着三种交流的技巧,简称为ABC。
图6-1 交流技巧ABC
1.同意(Agree)
当意见相同的时候,就应当直接表态说同意,一定不要不开口,因为不开口将会被别人认为另有隐衷,于是所有人都看着你,看着你时你才慌忙说我没意见,这样会被别人误解,所以直接表态说我同意,那会显得很干脆也能树立权威。
2.分歧(Build)
有分歧的时候,你应该直接表态,但是当你不同意这样做时,一定要说出理由;反之,如果你说出了反对意见,却没说理由,将不能够说服别人,得到别人的理解。
具体技巧就是——忽略不同意的那部分,先说出自己同意的那部分,然后再说出反对的理由,进行补充,也就是常说的“先求大同再存小异”。而现实生活中,80%的人遇到反对意见,首先不会谈同意的那部分,专挑他反对的那部分,这样就会产生冲突,也起不到解决问题的作用。记住,顺序决定结果。
3.反对(Compare)
当反对一个人意见的时候,应当直接比较观点,而不要否定别人。
比较的时候,有下列三种方法,可以令你显示权威:
图6-2 进行比较时三种树立威信的方法
? 一句话表明目的,先声夺人
每个领导或职业经理人都要学会说话,你不学会说话别人将不听你的;你说话没有分量,别人将不重视;如果你说的再没有高度,别人会转身就忘。所以你必须一语中的,解决目的性问题和形象性问题。
? 不断地重复核心词,增强刺激
不断重复核心词,就是讲话中必须强调动词,
要改善自己的权威形象,就要注意把口头语去掉,宁愿停顿,也要重复动词。
? 黑与白表明立场,是或不是
权威的技巧还有一个就是黑与白表明立场,是与不是区别开来,所有语言一定放在对“是”的事情的表达上,建立结构性的表达方式。
当你认为别人侵犯了你,跟你有冲突有矛盾的时候,千万要用是与不是来甄别, 否则就会引起误会。
七种交流技巧
下面介绍七种具体的交流技巧:
图6-3 交流的七个技巧
1.提到对方的名字
提到对方的名字,在开会中是很重要的,中间一定要重点提到表现好的员工的名字,而且要让与会者知道,谁能够对本次开会或讨论一锤定音,也就是说领导表扬谁或批评谁都能代表理论导向。所以,在会议开始的时候,领导可以通过点名来确立一个议题的方向;在会议结尾的时候,可以通过点名来强调会议主题,从而一锤定音。
最怕的就是领导不点名,只说这个会开得很好,大家回去准备吧。事实上,散会后员工都没事了,大多不会放在心上。而如果点名,散会后所有被领导点过名的人都揣着沉甸甸的责任走了,所以开会要有技巧,这是权威沟通。
2.援引对方的话
当别人要反对自己的时候,要善于援引他的语言,或者是名言和数字,这就是“以子之矛,攻子之盾”,是很多辩论家最常用的技巧。另外,如果有一个人反对自己,应该盯住那个人,造成语言的强迫,因为盯住一个人,他最本能的反应就是点头,他再反对,都会点头。
3.在你的话中加入大家都认同的表达
加入大家认同的观点,能够让大家觉得自己是非常权威的,也就更能在讲话中引起共鸣。
4.有焦点地让视线停在对象的身上
一般情况下,一个人说话时只关注两种人,一种是关注权力高的人、有决策权的人、最有影响力的人、或自己最爱的人;另一种是盯住自己最烦的人,直到那个人要拍案而起或转身而去。
正确的方法是关注自己表达的眼神,要有目的地落在不同的人身上,这样谈话才是真正用心和别人沟通,否则没有办法做到这一点。
5.评价性语言
因为事业的基础还是靠专业的技能来提供的,所以,评价性的语言不要轻易用,一旦用了就一定要言之有据,别人就会认可自己,所以评价性语言很容易树立权威形象。
6.用感情语言描述设想
激励型的领导者都会用这个技巧,对领导者来说,用感情性的语言描述应成为一种天生的本能。困难的时候,一定要善于鼓励,这比金钱更重要,用钱买来的队伍永远建立不了忠诚,所以感情描述能力越大,越善于控制人的头脑,事业也会做得越大。
7.使用号召
使用号召性的语言,并且用目光加强说话的效果。现实中,有60%的领导者很少用这样的语言,因为他觉得这太感情用事。事实上,一个领导者越不能煽动群众,他就越缺乏影响力,所以一定要善于使用号召性话语。
权威对话的结果——行动
(一)权威对话应当遵循的四个法则
所有的沟通都带来行为的结果,所以,在让自己的决定变成行动的时候,通常应当遵循的法则有四个:
图6-4 决定行为的四个法则
1.命令
命令执行是一种在最短时间内树立威信的方法。因为有些事情,一旦征求意见事先公布出去,就不可能再执行了,也就起不到预先的效果。
2.咨询
例如,涨工资或降工资之类的事情,领导就要咨询,但是有一点要记
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