《档案库房管理系统需求方案.docVIP

档案库房管理系统需求 技 术 设 计 方 案 介 绍 设计单位：广州莱安智能化系统开发有限公司 网站： 地址：广州市天河区中山大道建中路5号天河软件园海天楼3A06 用户服务中心：Tel：020??????联系人：周先生陈先生迎来电来电洽谈业务 为了***市城区建设的需要，城市建设规模急剧扩大，建设速度飞速发展增长，每年有大量的建筑工程相关各类档案产生并归档。经过仔细分析，我们决定建立***市城建档案电子档案管理系统，该系统建成后将对本区城市建设管理起极大的作用。 一、 ***市数字城建档案馆建设目标 ***市城建档案馆信息化建设的战略目标，就是按照住房和城乡建设部＜全国城建档案信息化建设规划与实施纲要＞，和行业标准＜建设电子文件与电子档案规范（CJJ/T117-2007）＞的要求，建设相配套的数字城建档案馆，适应数字城市、数字规划、数字建设、数字管理对城建档案工作的需求。数字城建档案馆的建设以“城市建设电子档案元数据标准”为基础，应用“开放档案信息系统参考模型（OAIS）”等国际、国家、行业标准，创建以电子文件全程管理为核心的数字城建档案管理信息系统，确保建设工程电子文件的真实性、完整性和长期可用性。 二、 项目建设的总原则 1 先进性 系统采用国内外档案行业最新的研究成果，采用目前先进而成熟的技术及设备，以获得更高的发展起点，针对城建电子文件的多种来源，统一归档渠道，实现对城建电子文件的前端控制和全程管理，从而建成符合法律要求的城建电子文件真实性保障体系，且互操作性强，支持网络环境多用户操作，适合大规模档案数据的输入工作方式，著录方式灵活多样，支持各种格式的文件及图像。 2 规范性 信息系统所使用的标准应与国家、省的标准一致，并考虑尽量与国际标准一致，这样才能达到区域或国家各城建档案馆联网，真正做到资源共享，且达到信息资源异地保存的目的，使系统具有标准性、规范性、合理性、业务贴近性等特点，努力提高系统的性能及运行效率。 3 整体性 集成系统应涵盖城建档案馆的各类档案，诸如各类工程档案、声像档案、文书档案、科技档案、会计档案、电子档案等，真正实现办公自动化，文档一体化，管理智能化和服务现代化。 4 安全性 要求系统必须全面兼顾城建档案的实体安全和政务信息安全，采用分层密码验证的方法，实行系统用户分级管理，设置不同的访问权限，防止越权访问；采用先进的防火墙、防病毒技术，保障网络的安全，可靠的运行，建立完善的数据备份，恢复机制，确保系统数据遭破坏后可迅速有效的恢复，创建工作日志，对系统进行全天候的监控。 5 实用性 系统所建立的城建档案馆日常工作平台软件应界面友好，方便操作，接口应兼容性强，能根据档案实体管理及用户的特殊要求扩展其他相应的功能。 6 可靠性 对于城建档案馆的信息高可靠性的要求，采用高可靠性技术和备份技术，使整个数字化档案管理具有备份，冗余及快速维修等功能。 7 开放性 在网络、服务器、主机、数据库软件开发等方面选择基于国际开放标准的系统，保证系统之间的连通性和互操作性，能兼容不同厂家的产品，具有开放功能。 8 经济性 充分考虑城建档案的业务需求和投资规模，应力求达到最优性能价格比和最佳平衡点，在保证系统能满足目前城建档案馆业务实际需求的同时，随着档案业务和信息量增加，务使系统具有相应的扩展能力。 9 继承性 系统应充分对我馆已有信息化建设成果进行继承和发扬，并要考虑到未来的长远发展，当前开发、建设的信息系统必须是可扩充、可持续发展的。功能可以不断增加或改进，网络建设要考虑到未来的需求，应用软件必须是可升级、可集成的，不能因为技术升级而废弃原来的软件、数据。 三、 对电子文件的要求 1 保证城建电子文件的真实性 城建电子文件的真实性是指文件内容、结构和背景信息经过传输、迁移等处理后依然保持不变，与形成时的原始状态一致。 为了确保文件的真实性，系统具有对文件的形成、接收、传输、保管和处置进行控制的能力，从而确保文件形成者是经过授权和鉴定的，同时文件受到保护能够防止未经授权的增、删、改、利用和隐藏。 2 保证城建电子文件的完整性 城建电子文件的完整性包括两个方面的含义，一是作为城市建设活动真实面貌的具有有机联系的电子文件及其他形式的相关文件数量齐全；二是每一份电子文件的内容、结构和背景信息没有缺损，完整性是电子文件价值的重要保障。 3 保证城建电子文件的可读性 城建电子文件的可读性是指文件经过存储、传输、压缩、加密、媒体转换、迁移等处理后能够识读、可按理解的方式输出，并保持其内容的真实性。电子文件的可靠性是其存在和保