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第五章 企业基本经济业务的核算
企业是独立核算的经济实体。企业生产经营业务性质和所属行业不同,其生产经营业务的内容也存在很大差别,会计核算的内容及方法也自然有一定的区别。但是,由于工业企业的生产经营业务活动内容复杂,涉及面广,其业务具有一定的代表性,因此本章以工业企业的主要经济业务为例,简要说明账户及复式记账法的运用。
工业企业的主要生产经营过程分为供应、生产和销售三个阶段。在供应阶段,主要为生产过程准备必要的生产材料,其主要业务是材料的采购、运输、装卸搬运、验收入库,并相应支付材料买价、运输及装卸搬运费用,计算材料的进项增值税额等,办理与供应、运输等单位的结算业务,以及材料采购成本的计算,使资金运动由货币资金转化为储备资金。在产品生产阶段,劳动者借助生产资料对劳动对象进行加工制作,生产出为社会需要的各种产品,因产品的生产而发生各种生产费用,包括材料燃料消耗费用、固定资产损耗费用、员工的工资及福利费用以及其他各种费用,将这些费用中可以对象化的费用,按照产品对象进行归集和分配,从而计算确定产品总成本和单位成本,使资金运动实现由储备资金向生产资金的转化,并随着产成品的验收入库,进而使生产资金又转化为成品资金。在销售阶段,企业将产品销售给购买单位,取得销售收入,同时需要支付必要的产品包装、运输、广告等销售费用,计算销售成本和销售税金,办理货款及其他各项销售费用的结算,使资金运动实现由成品资金向货币资金的转化。企业在组织供应、生产、销售等生产经营活动过程中,还会发生各种管理费用以及财务费用等,将所取得的销售收入扣除各项销售成本、费用后,计算确定盈亏及应交所得税,确定财务成果并按规定程序对实现利润进行合理分配,这些也都是企业的主要业务活动内容。
第一节 企业筹资阶段经济业务的核算
企业需要有一定数额的资金才能进行正常的生产经营活动,企业筹资阶段是指企业取得生产经营所需资金的过程。目前,我国企业资金主要来自企业所有者投入和向债权人借入两个方面。从企业的所有者中筹集的资金,即所有者投资,通常称之为“实收资本”(股份有限公司和有限责任公司则称为“股本”);从企业债权人中借入的资金,则属于企业的负债,如从银行借入的银行借款等。
一、实收资本的核算
(一)投资者投入资本的概念
投资者投入的资本是企业生产经营的本钱,是企业的主要部分。企业的投资者可以是国家、法人和外商。他们投入的资本即为:国家投入资本、法人投入资本、个人投入资本和外商投入资本。企业的投资者可能以不同形态的资产向企业投资,包括:货币投资、实物投资、证券投资和无形资产投资。
为了维护企业正常生产经营活动,确保投资者投入资本的安全完整,维护所有者的权益,对投入资本应注意:
1、投资者投入资本除法律、法规另有规定外,不能随意抽回。
2、企业在生产经营中所取得的收入和收益,所发生的费用和损失,不能直接增加或减少投入资本。
3、投资者以实物或无形资产投入的资本,以投资者和接受投资企业双方认可估价作为实际投资额入账。
(二) 实收资本核算中设置的账户
企业作为一个会计主体应该把实际收到投资者投入资本这项经济业务的变化过程和结果(即实收资本的增减变化和结果)记录下来,记录实收资本情况的账户,称为实收资本账户。实收资本账户是所有者权益账户,所以增加额记在,减少额记在,余额在贷方。
用简化丁字账表示其结构:(三)实收资本总分类核算
1、投资者投入货币资金。
例1.国家投入资本200000元,存入银行。
借:银行存款 20000
贷:实收资本 20000
2、投资者投入固定资产。
例2.企业收到某单位投入全新运输汽车一辆,价值250000元。
借:固定资产 250000
贷:实收资本 250000
二、短期借款的核算
(一)短期借款核算的内容
企业向银行和其他金融机构借入的款项,按其借款时间分为长期借款和短期借款,期限在一年以上的借款称为长期借款,期限在一年以下的借款称为短期借款,短期借款企业的流动负债。
企业向银行借入资金(如短期借款),表示企业取得了资金,同时意味着企业必须按期支付利息和到期偿还借款。所以短期借款核算包括:和三项主要内容。
(二)短期借款核算设置的账户
我们用短期借款账户反映和监督企业短期借款的取得、归还及尚未偿还的短期借款,也就是反映短期借款的增加、减少及余额。短期借款是负债类账户。所以当企业取得短期借款时,表明流动负债增加,将增加的短期借款额记在短期借款账户贷方,当企业归还短期借款时,表明流动负债减少,将减少金额记在短期借款账户借方,期末的贷方余额表示企业尚未归还的短期借款,为了分别表示企业向不同债权人借入资金情况,企业除了设置短期借款账户反映短期借款情况外,还应该按债权人设置明细分类账具体反映企业向每一个债权人借入款项的情况。
用简化丁字账户表示短期借款账户的结
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