06Access答辩.ppt

第六章 窗体的概念和作用 6.1 报表简介 报表是Access数据库中的一个对象，它根据指定的规则打印输出格式化的数据信息。报表的功能包括呈现格式化的数据；分组组织数据，进行数据汇总；报表之中包含子报表及图表；打印输出标签、发票、订单和信封等多种样式；可以进行计数、求平均、求和等统计计算；在报表中嵌入图像或图片来丰富数据显示的内容。 6.１.１ 报表的视图 设计视图：报表的工作视图，在设计视图下创建和编辑报表的内容和结构如 打印预览视图：不仅可以观察打印效果，还可以检查打印输出的全部数据 版面预览视图：可以查看报表版面的设置及打印的效果 6.１.２ 报表的组成 报表中的节 6.１.3 报表的类型 6.２　报表的创建 6.2.1 自动创建报表 6.2.2 使用向导创建报表 使用向导创建报表的步骤 （1）在“数据库”窗口的“报表”对象下，单击“新建”按钮，在弹出的“新建报表”对话框中，双击“报表向导”选项，进入“报表向导”对话框 （2）选择数据源 （3）确定查看数据的方式 （4）确定是否添加分组字段 （5）确定数据的排序方式 （6）确定报表的布局方式 （7）确定所用样式 （8）为报表指定标题 6.2.3 创建图表报表 创建图表报表的步骤 （1）在“数据库”窗口的“报表”对象下，启动“新建报表”对话框，选中“图表向导”选项，在数据源的下拉列表中选择数据源 （2）选定用于图表的字段 （3）选择图表类型 （4）指定图表的布局方式 （5）指定图表标题 6.2.4 创建标签报表 制作标签的步骤 （1）在“数据库”窗口的“报表”对象下，启动“新建报表”对话框，选中“标签向导”选项，在数据源的下拉列表中选定输据源 （2）选择标签型号 （3）选择标签字体和大小 （4）设计原型标签 （5）选择排序字段 （6）指定标签名称 （7）切换到报表设计视图，编辑内容和调整格式 （8）切换到打印预览视图，可见到修改后的标签打印预览效果 6.3　报表中的计算 6.3.1 使用计算型控件 6.3.2 报表中的统计计算 6.3.3 报表的排序和分组 分组与排序对话框 子报表 子报表是插入到其他报表中的报表.在多个报表合并时,其是一个必须是作为主报表,其余的报表为子报表.主报表可包含多个子报表,但是主报表最多只能包含两级子报表. 1、创建子报表： 一种是在已有的报表中创建子报表。 一种是通过将某个已有的报表添加到其他已有的报表中，进行创建。 子报表 1、在已有和报表中创建子报表之前，应确保主报表和子报表之间已经建立了正确的关系。 2、将已有报表添加到主报表中： 1）在数据库窗口中，选择“报表”对象。 2）从报表对象列表框中选择作为主报表的报表，单击“设计”按钮。 3）将作为子报表的报表拖到主报表的适当位置。 6.4　报表的美化 6.4.1 自动套用格式 自动套用格式对话框 6.4.2 添加背景图案 添加背景图案的属性设置 为报表页眉节添加徽标 　　通常企业或公司都有自己的特定徽标作为标志。在报表中经常需要在报表页眉节的左侧添加一个徽标图案。 　　如果在使用数据库向导创建数据库时，在“输入数据库标题”对话框中指定图片选项，则在该数据库的所有报表的左上角都会出现所指定的图片；还可以在报表设计视图下，通过工具箱中的“图像”控件，将图片添加到报表的任何位置。 6.4.3 使用分页符强制分页 6.4.４ 添加日期和时间 添加日期和时间对话框 6.4.５ 添加页码 添加页码对话框 “对齐方式”选项及含义 操作步骤如下： （1）在报表的设计视图下，选择“插入”→“日期和时间”命令，弹出“日期和时间”对话框 。 （2）在对话框中，选择是否显示“日期”或“时间”及其显示的格式，单击“确定”按钮。 　　除了通过从上述的对话框中添加日期和时间，还可以在报表中添加一个文本框，将其控件来源属性设置为日期或时间的表达式。如设置为：=Date(?)或=Time(?)等。显示日期或时间的文本框控件可以放置在报表的任意位置，一般习惯放置在报表页脚节。 操作步骤如下： （1）在报表的设计视图下，选择“插入”→“页码”命令，弹出“页码”对话框 。 （2）在“页码”对话框中选择页码格式、位置和对齐方式。如果打算在报表的首页只显示标题，无报表内容的话，则取消选中“首页显示页码”复选框。 　　 * 报表简介 ５.1 报表的创建 ５.2 报表中的计算 ５.3 报表的美化 ５.４ 同窗体类似，每个报表包含一个主体节用来显示数据，还可以增加其他的节来放置其他信息。页眉和页脚出现在打印的每页报表上。页眉中一般放置标签控件显示描述性的文字，或用图像控件显示图像，页脚