2013xx基金高尔夫邀请赛 策划方案.docxVIP

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2013年深圳天使基金高尔夫邀请赛 赛事策划方案赛事目的●为XX 基金产品与服务推广提供一个良好的平台;●挖掘天使基金的潜在客户,提升天使基金的知名度。二、赛事简介1、组织机构主办单位:XX基金承办单位:XX高尔夫管理有限公司赞助单位:XX基金/其他赞助伙伴2、赛事构成①比赛时间:2013年11月25日(待定,赛事准备时间15-20天即可)②比赛地点:待定(深圳各大高尔夫球会均可,报价可咨询XX高尔夫)③参赛人员:XX基金准打球客户承办单位协助邀请打球客户赞助单位邀请打球客户④比赛项目:18洞一回合个人比杆赛3、奖项设置总杆奖(前3名)分别有奖品和奖杯净杆奖(前3名)分别有奖品和奖杯最近旗杆奖(1名)分别有奖品和奖杯最远距离奖(1名)分别有奖品和奖杯BB奖(1名)奖品幸运奖(现场抽奖若干名)奖品(中奖率50%以上)4、比赛形式及方法采取一轮18洞个人比杆赛的方式,根据每位选手的总杆数排定个人名次,总杆数少者名次列前。如果出现平分则采取最后一洞成绩起倒计数的方式决定名次,杆数少者名次列前,以此类推。5、比赛规则①比赛采用中国高尔夫协会审定的“高尔夫规则”以及大会审定的当地规则。男子使用蓝Tee开球,女子及60岁以上男子使用红Tee开球。②会员根据自己的差点,参加相应差点组的比赛。A组:差点指数在0 – 12.4B组:差点指数在12.5 – 20.4C组:差点指数在20.5 – 30.4 参赛会员必须持有俱乐部认可的差点证明;或各高尔夫球协会认可的差点证明;或全国各地高尔夫球会提供的差点证明;或提供五张以上平时打球的记分卡。会员第一次参加比赛,但尚未建立个人差点档案,会员该场比赛只计算总杆成绩。在该场比赛后,由赛事组委会根据会员的比赛成绩,并给予会员一个俱乐部差点,作为会员参加下一场的比赛的临时差点。6、主办/承办双方责任XX基金提供活动经费并对活动进行全程监督;XX高尔夫俱乐部有限公司:负责赛事的筹备和组织,报名和媒体报道。 三、赛事流程和颁奖晚宴流程举办地点:时间: 邀请人员:天使基金领导打球客户赞助单位重要领导媒体记者主持人 时间安排:日期时间流程安排2013年X月X日10:00-20:0010:00-11:30选手报道11:30-12:30自助午餐12:30-13:00开球仪式13:00-17:30比赛17:30-18:00更衣18:00-20:00颁奖晚宴开球仪式当参赛选手基本到齐,到开球时间后,主持人可宣布比赛开始。主持人介绍赛事组织机构,XX基金主要领导做开球致辞;开球贵宾开出彩球营造气氛;各组参赛选手在发球台处背景板前集体拍照合影留念;按照赛前提前分好的组及下场次序出发;计分比赛参赛选手按照比赛次序依次下场比赛。赛事工作人员督查比赛现场安全、引导维护赛事现场秩序。赛事接近尾声时,赛事工作人员核查统计参赛选手的比赛分数,并及时公布成绩。四:颁奖晚宴方案方案一:先颁奖再用餐日期时间流程安排 2013年X月X日18:00-20:0018:00-18:20主持人宣布晚宴开始,领导致辞18:20-18:25总杆、净杆季军颁奖18:25-18:30总杆、净杆亚军颁奖18:30-18:35总杆、净杆冠军颁奖18:35-18:40最近旗杆奖18:40-18:45最远距离奖18:45-18:50BB奖18:50-20:00颁奖晚宴 随机抽取幸运奖 背景投影仪播放赛事花絮方案二:用餐过程中间断性颁奖 时间由主持人掌握,用餐完毕,所有奖项颁发完毕。颁奖晚宴结束,此次赛事活动完满结束。备注:赛事相关准备工作详见附件一附件一赛前准备1、成立赛事小组,确定赛事流程;寻找合作伙伴、赞助商及媒体等。2、积极邀约客户,确定参赛人数,并将赛事邀请函通过邮寄或电子版等方式递交给邀约客户。3、拟定赛事物品清单、礼品清单(奖杯)及赛场布置所需宣传物料清单,提前预定或者设计制作。4、确定比赛球场,洽谈赛事费用、合作细则,确定颁奖晚宴餐厅、菜单等,提前预定。5、提前准备文艺节目,在赛事的颁奖晚宴上演出,体现企业的精神风貌。6、预约专业摄影师,全程拍摄开球仪式、比赛过程,制作赛事花絮,在颁奖晚宴时用投影仪在晚宴现场播出,将每次赛事的影像资料制作赛事花絮在以后的比赛中在现场播放。7、赛前1-2天,将赛场设置装饰到位,礼品、宣传资料等运送到比赛现场。 备注:提前准备好一台5-6人座的面包车,用来运送赛事物品及接送工作人员到达比赛现场。8、赛前1-2天,电话或短信再次提醒参赛客户参赛时间及地点,确定客户是否能准时到场,如有突发状况做好应急预案。9、赛事小组成员在比赛当天提前2-3个小时到达球场做赛前的准备工作,具体工作包括:检查赛场布置是否到位,督查球场球童、球车等安排是否妥当,准备好签到台等。二、赛场布置细则、流程及注意事项高尔夫俱乐部会所大厅签到处布置(所有

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