会员c供应商管理制度修订稿.docVIP

会 员 供 应 商 管 理 制 度 一、会员供应商目的： 1、集中采购优势、扩大采购规模； 2、降低采购及物流成本，获取更大利润； 3、保证产品质量稳定性及获取数量保障； 二、会员供应商定义： 为良之隆系统提供商品和服务并致力于双方在餐料市场长期合作、愿意为持续双赢发展共同努力的单位和个人；运营中心采购管理部通过综合考核供应商的产品、价格、质量、声誉、历史交易情况、采购成本、物流、市场开发以及售后服务等因素后确认会员供应商资格； 三、会员供应商合作： 1、运营中心采购管理部对原有已存在合作关系的供应商或新开发供应商进行有效评估后确定会员供应商； 2、各事业单位原有本区域内供应商不列入会员供应商； 3、如有两个及以上事业单位共有一个供应商或各事业单位在本区域外的供应商则需上报 运营中心采购管理部转换为会员供应商； 4、会员供应商的开发、评估、认证、签订等工作由采购管理部进行，流程为：各片区采购或各事业单位申报---运营中心审核及评估---签订“会员供应商协议书”及“商品采购合同”---发布在良之隆网站及通报各事业单位---各事业单位按照采购管理部洽谈的条款单独履行订货，记账、付款等权力和义务； 5、会员供应商采购操作流程图： 6、争议处理的流程： 争议发生后---争议当事人向争议单位提交书面材料---3日内该单位指派负责人协调处理---负责人7日内调查、协调、处理建议上报该单位执总---3日内执总作出决定并通报争议当事人和相关部门---若争议人有异议在3日内向运营中心提交书面材料---运营中心指派人员7日内协调处理---报总经理批复---2日内通报争议当事人---若不同意将走司法诉讼程序。 四、会员供应商采购管理： 1、月度采购计划：在经运营中心采购管理部确认与供应商签订“会员供应商协议书”、“商 品采购合同”并下发通知后各事业单位方可与会员供应商发生业务关系，各事业单位单独履行订货，记账、付款等权力及义务，同时各单位需于每月30日前向运营中心采购管理部提交月度采购计划到eastmarket@163.com由采购管理部将整合订单提交供应商生产和备货； 物流整合：按照各片区采购、物流流程进行整合操作； 采购计划执行：各事业单位在提交月度采购计划后、在遇非人力不可抗因素（如行情剧 烈波动等）外必须完成当月采购任务； 4、各事业单位可自主选择同类产品会员供应商与之发生采购业务，但在采购管理部有明确规定情况下只能与指定会员供应商发生采购业务关系；任何情况下均不得与非会员供应商发生零采之外的任何采购业务关系； 网络运用： 1、会员供应商信息：运营中心采购管理部在与会员供应商签订相关协议后五天内将会员供应商资料及时发布在良之隆网站，各事业单位可通过网站获取会员供应商产品信息、交易条件、市场支持、联系人等信息，运营中心采购管理部并负责每半月对会员供应商资料进行更新处理； 2、订单信息：各事业单位可通过网站进行内部订单处理流程以提高工作效率及降低运营成本，各单位将订单直接发布在网站上、会员供应商通过登录可直接获取各单位采购信息及时跟进以保证订单及时性和准确性； 3、市场信息：各事业心单位及会员供应商通过良之隆网站双向获得相关市场预测、行情分析等资料； 4、促销信息：各事业单位将促销信息通过网络直接发布给终端客户，同时给会员供应商促销信息传播的及时性考察； 六、会员供应商的档案管理： 1、会员供应商档案包括《会员供应商协议书》、《商品采购合同书》、供应商相关证件、产 品价格表等资料，由运营中心负责保管并统一存档，各事业单位依据需要可进行调用或复印存档； 运营中心采购管理部收集会员供应商资料每半月进行更新并存档保管，各事业单位如需 调要，须向运营中心采购管理部申请并负责归还； 各事业单位申报、并经由运营中心采购管理部审批通过的自有供应商资料，各单位须上 报运营中心采购管理部相关真实资料一份由采购管理部存档保存； 七、会员供应商新增和淘汰： 1、同类产品会员供应商最多不得超过三个，采购管理部须按季度对会员供应商合作状况进 行全面考核和评估，并将评估结果及时通报各事业单位； 2、各事业单位按照采购管理部下达的会员供应商对应级别进行采购及付款操作； 3、对新增的会员供应商，各事业单位必须在当月内与供应商发生业务关系；对淘汰的会员 供应商，各事业单位必须在当月清算与其业务往来及时清理账务并不再与其发生业务关系； 八、各事业单位一般供应商档案管理： 各事业单位须参照运营中心采购管理部对会员供应商档案管理规定、对所属全部供应商做好档案管理、存档、更新等工作，并及时上报运营中心采购管理部备查。 九、各事业单位如违背本规定及会员供应商协议书和