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一、实训指导
(一)阿拉伯数字的标准写法
1 .同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置,要各自成形,不得连笔,并要大小均衡,排列整齐,字迹工整、美观清晰。
2 .每个数字要紧靠凭证或账表行格的底线书写,字体高度占行格高度的 1/2 以下,不得写满格,以便留有改错的空间。
3 .有圆的数字,如: 6 、 8 、 9 、 0 等,圆圈必须封口
4 .“ 6 ” 书写要比一般数字向右上方长出 1/4 ,“ 7 ” 和“ 9 ” 书写要比一般数字向左下方(过底线) 1/4 。
5 .字体要自右上方向左下方倾斜约 45 °书写,各个数字的倾斜方向、程度要保持基本一致。
6 .阿拉伯数字书写参考字体。
阿拉伯数字参考字体
?
(二) 汉字大写数字的标准写法
1 .汉字大写数字要以正楷或行书字体书写,要作到规范、流畅、清晰,字体要各自成形,不得连笔。
2 .不允许使用非国务院公布的简化字、谐音字、自造符号。大写数字一律采用 “ 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分零、整” 等,不得用“ 毛 ”代替“ 角 ”,用“ 另 ”代替“ 零 ”。
3 .汉字标准写法示范(如表 2-1 所示)
附表 2-1 大写数字参考字体
?
壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 亿 元 角 分 零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 亿 元 角 分 零 ?
4. 大写 金额要紧靠“人民币”三个字书写,不得留有空白,如果大写数字前没有印“人民币”字样的,应加填“人民币”三个字。
5. 大写金额数字到“元”或“角”,在“元”或“角”后写“整”字;大写金额有”分”的,“分”后面不写“整”字。如:¥ 12 000 . 00 应写为:人民币壹万贰仟元整;再如:¥ 48 651 . 80 可写为:人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角整,而¥ 486 . 56 皮写为:人民币肆佰捌拾陆元伍角陆分。
6. 分位是“ 0 ” 可不写“零分”字样,如:¥ 4.60 应写为:人民币肆元陆角整。
7. 阿拉伯金额数字中间有“ 0 ” 时.汉字大写金额要写“零”字。如¥ l 409.50 应写为:人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。
8. 阿拉伯金额数字元位是“ 0 ” 的,或者数字中间连续有几个“ 0 ” ,元位也是“ 0 ” ,但角位不是“ 0 ” 时,汉字大写金额可以只写一个零字,也可以不写“零”字。如:¥ 1680 . 32 ,汉字大写金额应写为:人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写为:人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分,又如:¥ 97 000 .53 ,汉字大写金额应写为:人民币玖万柒仟元零伍角叁分,或者写成:人民币玖万柒仟元伍角叁分。
9. 阿拉伯金额数字角位是“ 0 ” ,而分位不是“ 0 ” 时,汉字大写金额“元”后面应写“零“字。如¥ 6 409.02 ,汉字大写金额应写成:人民币陆仟肆佰零玖元零贰分.又如等 325 . 04 ,汉字大写金额应写成:人民币叁佰贰拾伍元零肆分。
10. 阿拉伯金额数字最高是“ l ”的,汉字大写金额加写“壹”字,如¥ 15 . 80 ,汉字大写金额应写成:人民币壹拾伍元捌角整,又如¥ 135 800.00 ,汉字大写金额应写成:人民币壹拾叁万伍仟捌佰元整。
11. 在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写金额时,金额前面如有空位,可划“○”注销,阿拉伯金额数字中间有几个“ 0 ” ( 含分位 ) ,汉字大写金额就写几个“零”字。如¥ 100.50, 汉字大写金额应写成:人民币○万○仟壹佰零拾零元伍角零分。
( 三 ) 小写金额的标准写法
1. 没有位数分割线的凭证账表上的标准写法:
( 1 )阿拉伯数字金额数字前应当书写货币的币种符号或货币名称简写,币种符号和阿拉伯数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字之前写出货币币种符号的,数字后面不在写货币单位。
( 2 )以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价之外一律写到角分;没有角分的角位和分位可写出“ 00 ”或“—”;有角无分的,分位应当写出“ 0 ”,不得用“—”代替。
( 3 )只有分位有金额的,在元和角位上各写一个“ 0 ”,并在元和角之间点一个小数点,如“¥ 0.06 ” 。
( 4 )元以上每三位要留出半个阿拉伯数字的位置书写,如:¥ 5 647 108.92 。也可以三位一节用“分位号”分开,如: 6 , 647 , 108.92 。
2. 有数位分割线的凭证和账表上标准写法:
( 1 )对应固定的位数填写,不得错位。
( 2 )只有分位金额,在元和角位上均不能写“ 0 ” 字
( 3 )只有角位和分
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