第四章管理信息系统讲述.pptVIP

第四章? 管理信息系统规划 信息系统发展的阶段论---诺兰模型 第一节 管理信息系统的战略规划 信息系统发展过程中的增长要素 计算机硬软件资源：从早期的磁带向最新的分布式计算机发展 应用方式：从批处理方式到联机方式 计划控制：从短期的、随机的计划到长期的、战略的计划 管理信息系统在组织中的地位：从附属于别的部分发展为独立的部门 领导模式：一开始技术领导是主要的，随着用户和上层管理人员越来越了解MIS，上层管理部门开始与MIS部门一起决定发展战略 用户意识：从作业管理级的用户发展到中、上层管理级。 二、管理信息系统规划概述 （一）信息系统规划的意义 系统战略规划的主要目标是明确系统整个生命周期的发展方向、系统规模和开发计划。管理信息系统建设是投资大、周期长、复杂度高的社会技术系统工程。科学的规划可以减少盲目性，使系统有良好的整体性、较高的适应性，建设工作有良好的阶段性，可以缩短系统开发周期，节约开发费用。 开发管理信息系统的策略 开发管理信息系统的策略： （一）“从下到上”的策略和方法 （二） “从上到下”的策略和方法 开发管理信息系统的策略 “从下到上”的策略和方法： 这是从现行系统的业务现状出发，先实现一个个具体的功能（或称应用），逐步地由低级到高级，自下而上地实现管理信息系统的总目标。因为任何一个管理信息系统的基本功能是数据处理，所以“自下而上”方法首先从研制各项数据处理应用开始，然后，根据需要逐步增加有关计划、控制、决策方面的功能。总的来说，这种方法可具体分为以下四个阶段： 第一阶段 主要实现数据处理方面的功能； 第二阶段 在数据库的支持下，增加决策模型和各种计划模型； 第三阶段 把各模型综合成为模型库，同时数据库也因数据需要量的增加而扩展了； 第四阶段 战略计划模型和有关数据加入信息系统。 在条件不具备的情况下，采用“从下到上”法设计信息系统可以避免大规模系统可能出现的不能运行的危险。但缺点是：不能象想象的那样完整周密。由于事先没有整个系统出发充分考虑到情况的发展和变化，随着系统的进展，往往需要重新设计许多模块。 开发管理信息系统的策略和方法 “从上到下”的方法： “从上到下”的方法强调由全面到局部，由长远到近期，由上到下，从探索、研制一种合理的信息流的模型出发，设计出适合于这种信息流的信息系统。子系统通过信息流确定，而且尽可能地要求每个局部优化建立在全局优化的指导下。这种研制方法的具体步骤为： 第一阶段 分析企业的目标、环境（包括管理业务）和系统运行的条件。 第二阶段 根据总目标确定各项具体功能。 第三阶段 确定需要决策的内容。 第四阶段 根据每项决策的内容确定所需要的信息。 第五阶段 为整个系统规定各个子系统，即把各项决策的内容和信息需要分别归纳。组织到各个子系统中去。 第六阶段 为要研制的子系统和数据库规定先后顺序。 开发管理信息系统的策略和方法 “从上到下”法的优点是：对计划来说，它是一种逻辑性很强的方法，因为这种方法协调和规划要从整体上考虑。缺点是：难以制定这样大规模的方案，因为它需要从企业的目标开始，一直分解到具体的子系统和模块。 “从下到上”的方法用于小型系统的设计，它适用于对系统开发工作缺乏实际经验的情况，而“从上到下”法则适应于较熟练的系统设计人员和对大型系统的设计。 在实践中，往往把以上两种方法结合起来使用。 一方面利用“从上到下”的方法定义整个结构 另一方面，利用“从下到上”的方法逐步地实现各个子系统开发工作。 “从上到下”法是一种更为重要的方法。因为整体性是系统的基本特性。一个系统由许多子系统构成，但从系统功能的观点看，它又是一个不可分割的整体。 MIS战略规划的作用 制定MIS战略规划的作用在于： 1、合理分配和利用信息资源，以节省信息系统的投资 2、通过制定规划，找出存在的问题，正确的识别为实现企业目标MIS系统必须完成的任务，促进信息系统的应用，增加企业的经济效益。 3、指导MIS系统开发，用规划作为将来考核系统开发工作的标准。 三、管理信息系统规划的内容、任务和步骤 （一）信息系统战略规划的内容 1、信息系统的目标、约束与结构 2、单位（企业、部门）当前的能力状况 3、业务流程的现状、存在的问题和不足以及流程在新技术条件下的重组。 4、对影响规划的信息技术发展的预测 第一节 管理信息系统的战略规划 四、MIS战略规划的组织 制定MIS开发规划需要一个领导小组，并进行有关的人员培训，同时明确规划工作的进度。 1、规划领导小组 2、人员培训 3、规定进度 4、