02文件的操作答辩.ppt

第2章 轻松管理电脑中的资源 电脑中的各种数据都是以文件的形式保存，因此，使用电脑的过程就是同各种文件打交道的过程。下面从认识文件与文件夹开始，逐一介绍在Windows XP中浏览、选择、新建、重命名、移动、复制和查找文件，以及安装与卸载软件的方法。 本章内容提要 认识文件与文件夹 管理文件与文件夹 不同电脑之间的文件交换 安装与卸载应用程序 2.1 认识文件与文件夹 2.2 管理文件与文件夹 2.3 不同电脑之间的文件交换 2.4 安装和卸载软件 综合实例——安装Office 2003 本章小结 2.1.1 认识文件 文件是数据在电脑中的组织形式，在电脑中，不管是程序、文档、声音、视频，还是图像，最终都是以文件形式存储在电脑的存储介质（如硬盘、光盘、软盘等）上。 在Windows系统中，文件的外观由文件图标、主文件名和扩展名组成。主文件名和扩展名中间以“.”连接，扩展名通常决定了文件的类型和性质。 显示文件的扩展名 2.1.2 认识文件夹 文件夹是存放文件的场所，其由一个黄色的小夹子图标和名称组成。 2.1.3 认识“我的电脑”窗口 Windows采用了层次结构来组织文件和文件夹，“我的电脑”位于层次结构的顶层，可以说是一个最大的文件夹，用于管理电脑中的磁盘、光盘和软盘等存储介质，以及所有文件和文件夹。双击桌面上“我的电脑”图标，可打开“我的电脑”窗口。 2.2.1 浏览文件与文件夹 浏览文件或文件夹的常用操作是从“我的电脑”开始，逐层打开各文件夹。 使用 “文件夹”任务窗格 设置文件和文件夹的显示与排列方式 2.2.2 选择文件或文件夹 要选取一个文件或文件夹，只需单击它就可以了，被选中的文件或文件夹名称呈蓝底白字显示。 框选法选择多个相邻文件夹 配合【Ctrl】键选择多个不相邻文件夹 选择全部文件或文件夹：选择“编辑”“全部选定”菜单或按【Ctrl+A】组合键，可选中当前文件夹窗口内的全部文件或文件夹。 2.2.3 新建与重命名文件或文件夹 1．新建文件 新建文件：可利用文档编辑程序、图像处理程序等应用程序创建文件。例如，在前面的学习中，我们在记事本中输入一篇英文文章，然后选择“文件”“保存”菜单，将文件保存，便创建了一个文本文件。 获取文件：可以从光盘或U盘等存储介质中将文件复制到电脑中，也可以通过网络获取文件，如从Internet上下载或从本地网络中获取。 2．新建文件夹 3．重命名文件或文件夹 右击菜单重命名文件夹 选择文件或文件夹后，单击文件夹窗口左侧的“重命名这个文件”或“重命名这个文件夹”超链接，也可重命名文件或文件夹。 2.2.4 移动与复制文件或文件夹 1．移动文件或文件夹 剪切文件或文件夹后将其粘贴到需要的位置 2．复制文件或文件夹 复制文件或文件夹后将其粘贴到需要的位置 2.2.5 删除与恢复文件或文件夹 选中要删除的文件或文件夹，按【Delete】键，在弹出的确认删除对话框中单击“是”按钮，便可将选定的文件或文件夹移到“回收站”文件夹中 选中要删除的文件或文件夹，按【Shift+Delete】组合键，可将其不经过回收站而直接从硬盘中删除。 恢复误删除的文件 右击桌面上的“回收站”图标，从弹出的快捷菜单中选择“清空回收站”命令。 在“回收站”窗口中单击“回收站任务”窗格中的“清空回收站”超链接，或选择“文件”“清空回收站”菜单。 清空回收站： 2.2.6 查找文件或文件夹 2.3.1 使用U盘 查看U盘中的文件 安全拔出U盘 用户可以像操作本地磁盘中的文件一样对U盘中的文件进行操作，例如删除文件，或将本地磁盘中的文件复制到U盘中。 2.3.2 使用光盘 按光盘弹出按钮弹出光盘托架，然后将光盘正面（有文字或图片的一面）朝上放入光盘托架，再按一下光盘弹出按钮关闭光驱。 读取光盘内容 可以像复制硬盘中的文件一样将光盘中的文件复制到本次磁盘中，然后对其进行操作。 2.4.1 安装软件 软件的安装一般都是根据软件的安装向导一步一步地完成的。具体安装过程为：双击软件的安装文件图标打开安装向导，根据提示，连续单击“下一步”按钮完成设置和安装。 要注意的是，从网上下载的许多软件都带有额外的插件，安装过程中最好不要安装这些插件。这些插件作用不大，但会占用系统资源，使电脑速度变慢。 2.4.2 卸载软件 使用“开始”菜单 使用“添加/删除程序”