xx公司档案管0理制度.docVIP

xxxxxxxx发展有限公司 一、目的 为规范公司的档案管理，提高档案利用效率，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失，结合公司实际情况，特制订本制度。 二、管理体制和职责 综合办公室设置档案材料专职管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、内容和数量进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。具体职责为： （1）负责公司档案和有关资料的收集、整理、分类、保管、统计等； （2）负责公司人员档案信息采集；公司文件整理；公文存档；公司所属相关证照管理；公司所属各单位公章管理；协助其他单位做好档案利用工作； （3）负责档案日常管理的各项规章制度的执行； （4）负责为相关部门提供档案利用服务；? （5）严格执行档案交接制度，保证重要文件资料齐全； （）认真办理档案入库和查阅、借阅登记。 档案按照记述内容的不同划分为员工档案、车辆档案、公司证照档案、公司文件档案、土地合同档案；合作协议档案、其他重要文件档案。 四、存档时间和存档程序 （1）员工档案在员工入职审批完成后由档案管理员统一存档，入职材料不齐全不予接收；员工离职时，档案材料交还本人； （2）车辆档案按照购入时间建档保存； （3）公司证照档案、公司文件档案、土地合同档案及合作协议档案，按照内容进行分类，按照移交时间进行排序存档； （4）凡能电子化的档案，须建立电子档案进行存档。 五、存档要求 （1）存档的文件、资料必须完整； （2）归档文件、资料分类清楚、归类准确； （3）各类文件归档一般一式一份，比较重要的和利用频繁的要适当增加归档份数，以防损坏或遗失； （） （）存档档案要做到统一编号，做到存档有序，查找有据； （）发现档案遗失或损坏应及时报告。 （） （） （）档案柜内严禁存档与档案管理无关用品； （0） 六、档案的利用 档案管理员编制档案目录，根据各类档案的类别建立相应的档案数据库，并进行计算机录入工作，方便查询。档案管理员须熟悉所保管档案的情况，主动了解公司各项工作，做好档案提供利用服务。 七、档案查阅、借阅规定? （一）借阅档案时借阅人要保证档案安全，借阅期间所产生责任由借阅人负责；?? （二）? （四）档案资料原则上不予借出，如有特殊情况需携带外出时，需填写《档案使用审批表》，经借阅人部门负责人签字同意后方可外借； （五）借出档案应在5日内归还，如需延长借阅期，应重新填写借阅手续，到期未还者，档案管理人员应及时催还； （六）借阅档案的人员，要爱护档案，不准任意转借，不准圈注和涂改，不准污损，如发生上述情况要追究借阅人的责任； （七）借出的资料，因保管不善损坏或丢失的，由借阅人负责及时追查，重要档案损坏或丢失要及时汇报公司相关领导，如系人为造成，将追究有关人员的责任。? （八）借出的资料使用完毕，要及时归还档案室，档案管理人员对档案进行详细检查，保证资料齐全、完整，并在《档案使用审批表》上填写归还时间并由借阅人签字确认，验收无误，及时入库。如发现有涂改、缺页、损毁、遗失等问题要及时报告。? 附：《档案文件目录》 《档案材料交接单》 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁，用略带恳求的语气问道：“您能卖给我一个气球吗?” 　　“当然可以，”老人慈祥地打量了他一下，温和地说，“你想要什么颜色的?” 　　他鼓起勇气说：“我要一个黑色的。” 　　脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩，随即递给他一个黑色的气球。 　　他开心地接过气球，小手一松，气球在微风中冉冉升起。 　　老人一边看着上升的气球，一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺，说：“记住，气球能不能升起，不是因为它的颜色，而是因为气球内充满了氢气。” 　　大道理：成就与出身无关，与信心有关。这个世界是用自信心创造出来的。有自信，积极的面对自己所拥有的一切，这种积极和自信会帮助人登上成功的山顶。 　　小故事4、囚禁的章鱼 　　一只章鱼的体重可以达70磅。但是，如此庞大的家伙，身体却非常柔软，柔软到几乎可以将自己塞进任何想去的地方。 　　章鱼没有脊椎，这使它可以穿过一个银币大小的洞。它们最喜欢做的事情，就是将自己的身体塞进海螺壳里躲起来，等到鱼虾走近，就咬断它们的头部，注入毒液，使其麻痹而死，然后美餐一顿。对于海洋中的其他生物来说，它可以被称得上是最可怕的动物之一。 　　但是，人类却有办法制服它。渔民掌握了章鱼的天性，他们将小瓶子用绳子串在一起沉入海底。章鱼一看见小瓶子，都争先恐后地往里钻，不论瓶子有多么小、多么窄。