三下乡到交流会策划.docVIP

三下乡交流会策划书 电力学院团委、学生会 2011/4/24 一、活动简介 活动名称：电力学院“三下乡”交流会 活动背景： 随着农村外出务工人员的增多，农村小学“留守儿童”问题已成为当前基础教育的一个重要问题。由于“留守儿童”特殊的生活和教育环境，由此引发的生活、教育、情感、心理等一系列问题日益凸显。 活动意义： 通过这次活动，一方面，在10级学生中广泛宣传志愿者活动信息，提高他们服务社会的意识及参与志愿者活动的积极性；另一方面，向10级学生宣传我们的志愿者工作，为今后志愿者活动的开展打下基础；同时拉开11暑期三下乡志愿者招募的序幕。 可行性分析： 对于广大同学们来说，这是一个难得认识下乡的机会，因为下乡队员人数有限，不可能让大家都参与到，但我们可以通过这么一个活动，让他们了解我们下乡的时候所做的一切，同时鼓动大家参与这个活动的兴趣。 其次，下乡，对于有多年经验的我们来说，已经不是一个陌生的话题了，我们拥有丰富的下乡经验，另外，经过一年多的培训，我们也举办过各种大小不一的活动，我们在举办活动方面也具有经验和能力。 主办单位: 华南理工大学电力学院团委学生会 承办单位：华南理工大学电力学院团委青年志愿者服务中心 活动时间：2011年4月24日星期日19：00——21：00 活动地点: 南校区A4 101 参与人数: 学院领导、座谈嘉宾、团委学生会常委、10级学生、青年志愿者服务中心干事 主要活动： 电子书、PPT、视频演示、部门队歌手语 主持人介绍活动目的和概况 下乡队员演讲 下乡队员与同学们交流 新老部长薪火传承交接 座谈嘉宾：卢智涛、焦振德、关志辉、陈丽霞、白灏、蔡晓龙（待定） 主持人：待定 二 、活动准备 准备流程 时间 工作 4月 11号（星期一） 中午第一次会议，商讨活动的各个细节 4月 13号（星期三） 把策划交给振德师兄，确定最终活动方案 4月 14号（星期四） 活动定下来后，联系嘉宾，联系编辑部（新闻），联系宣传部（横幅、海报、传单），生活部（申请课室，物资），公关部（礼仪） 4月16号（星期六） 联系嘉宾（涂霜负责） 海报横幅传单（淑泳负责） 主持人（涂霜负责） 流程PPT(立清负责) 电子书（立清负责） 视频（涂霜负责） 4月 17号（星期天） 布置任务给10干事（现场分工，内部建设） 4月19号（星期二） 海报，横幅、传单、报名表（淑泳跟进） 4月20号（星期三） 检查跟进 电子书（立清）视频（涂霜） PPT（立清） 4月23号（星期六） 检查跟进 物资（淑泳）编辑部（淑泳）礼仪（立清） 4月24号（星期天） 检查跟进 现场布置 活动彩排 活动开始 PS：(1).4月19号开始做好宣传工作，包括纸质版宣传：南校扫楼发传单、张贴 海报；电子版宣传：qq群、飞信、邮件、学院主页等。 (2).在4月23号把电子资料汇总一遍，并检查无误。 (3).在4月22日前主持人针对活动具体流程写好主持稿。 三、活动阶段 时间 事件 需要人物 工作任务 备注 14:30 现场物资汇总与分工，工作人员布置 现场组 1、测试音响、电脑、麦克风 2、挂横幅 3、安排座位、准备台签、水 所有人员都要到场 音响测试要做多次调试，保证有两个移动麦克风，还有2个备用电池。 活动主持人准备好相关的引言和结束语。 15:30 彩排、开始布置现场 现场组、主持人、技术组 对活动的大体流程进行彩排、其余人布置现场 　 18:30 观众进场、播放音乐 现场组、技术组 工作人员负责维持进场秩序并安排好位置，具体工作人员由组长分配。 技术组负责投影调试工作 观众有可能很早就来了，先安排他们坐下，然后继续自己的准备工作。 技术组保证电脑和其他设备一切正常 18:55 安定会场秩序 接待组 让观众安静下来，引领嘉宾上台就坐 若观众不足，将观众调往前排；若超员，则另加凳子 19：00至19：10 播放视频、部门成员表演部门队歌《虫儿飞》手语 主持人，技术组，现场组 现场组工作人员在开始播放视频时把所有的灯都关了。视频结束开灯表演手语 　 19：10至19：15 正式开始 主持人，技术组 主持人宣布活动正式开始并致开场白，介绍到场嘉宾 　 19：15至19：30 播放电子书 主持人 主持人对电子书作旁白并结合PPT介绍下乡基本情况 　 19：30至19：50 嘉宾演讲 主持人，技术组、嘉宾 嘉宾介绍（结合PPT）并演讲 准备好座谈的桌子和凳子 19：50至19：05 有奖问答环节 现场工作人员2人 工作人员负责地话筒给提问者 　 20：05至20：10 座谈进行过程 现场工作人员4人 主