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党委办公室2011年上半年述职报告
林业局党委书记、局长:
党委办公室2011年工作计划共四大项,下面按照计划事项逐一汇报:
一、继续加强全局文书处理及档案工作,这里有四项工作内容
1.及时处理上级部门下发各类文件
文书处理工作是党办的一项常规性工作任务,按照来文的急缓程度处理文件,按照领导的批示意见进行督办、催办。在上机部门的来文,党办用3类进行处理,一是盟委、行署,二是盟林业局,三是其他单位,截止到6.1日止,林业局收到盟委、行署文件78件,盟林业局文件38件,其他单位文件41件,党办上半年严格按照公文处理签收、登记、分发、传阅、批办、拟办、批办、承办和催办等程序,准确、及时、安全地处理各类文件,当日事当日处理,对当日不能结办的催办和督办。
2.加强公文处理工作,格式规范
对这项工作党办按照局党委的要求,根据工作计划,下发了党办的2号文件,提高行文质量,统一格式要求,促进文字材料办理的规范化、科学化和制度化,提高办事的工作效率和质量,关于公文处理规范上,无论是工作计划、总结、述职报告基本格式、内容要求做了统一规定,基层单位红头文件版式等做了具体的要求,通过这样的要求要加强文字材料的审核,党办负责监督检查上报材料的规范性。
3.将文件的规范化管理纳入各基层和各科室考核
这方面工作,党办按照党委的要求,做了具体的落实,年初在与各基层签订的责任状中加入了此条款,同时3月份党办下发了文件,在材料报送程序进行了全局统一管理,凡是向党委书记、局长上报的文字材料,上报部门必须由分管领导审核,凡是上报给分管局长的文字材料,必须由上报部门主要负责人审核,各基层单位需向党委上报的请示、工作报告等材料,必须以单位文件上行文格式上报,凡是不按程序上报的文字材料,一律退回,三次违规的给予通报。党办按照这样要求,认真地进行规范和管理。上半年,党办在文件管理上,深入基层,于5.12日---5.13日两天时间,对全局各基层单位的文件登记、领导签批、文件借阅、文件落实及平时立卷等情况全方位的督查,到6.1日为止,局党委下发文件23件,林业局发文68件,此次督查,抽查了11份文件着重查看,通过督查用优秀、良好、不合格三种形式做了通报。
4.加强各基层单位及科室档案员、文书的培训,并举办一期培训班
党委派党办副主任王勇到盟委、行署学习,内容是公文流转、格式等方式,学习时间一个月回来时候计划举办文书的培训班,局党委近期要考试录用部分在册大中专生上岗,这样考试录用后,统一组织把培训班办了。
二、做好全局大事记记载工作
平时的工作当中,要在工作日志中进行记载,对局党委、林业局开展的各项工作情况进行记录记载,年终进行汇总上报局党委。
三、建立健全督查落实机制
党办在3月份印发了《工作督查方案》,面向全局各单位和机关各考试科室就局党委、林业
局督查督办工作,进一步改进工作作风,确保政令畅通,提高办事效率,促进各项工作任务的完成,党办按照党委的要求,制定了督查工作任务、工作原则、督查工作程序、督查方式、成立了督查工作领导小组、对督查结果的使用做了说明,上半年共下发五党办通报2期,对有关部门重点督办事项,向党委书记、局长上报了6份工作督办单,对办理进度及结果按时上报完成。
四、管理审计的督查工作
随着审计监督制度的不断发展和完善,内部审计工作以改进管理为目的的管理审计也随之发展,审计监察科起草了结合我局产业提升必须在财务审计的基础上向管理审计方向发展的建议报告,局党委高度重视,管理审计要与党办督查工作相配合。这样,审计科起草了关于管理审计宣传内容(讨论稿),进一步说明管理审计的目的是什么,管理审计的具体内容有什么,管理审计形成模式后,下半年,党办要按照局党委的要求,积极督查审计科认真开展管理审计工作。
党办上半年除了上述几项工作以外,还做了以下工作及存在的不足:
1.按照党委的要求整理印刷2010年林业局工作计划汇编,汇编下发到各单位、各科室,相互学习,相互借鉴,汇编中有林业局2010年工作要点,2010年党委(扩大)会议局长工作报告指标分解表,有21个科室的2010年工作计划,有11个基层单位的2010年工作计划。
2.为加强印章和介绍信的管理,按党委要求,拟定了全局关于印章和介绍信管理办法,现在已经把档案室归档的54枚旧印章和机关各科室新老印章48枚的印模收回,基层的印章情况还没统计回来。
3.报送重点工作进展情况和工作信息是盟委办和盟委督查室的工作要求,为进一步加强林业局的督查工作,扎实推进工作高效运转,强化工作落实,党办下发通知,要求局属各单位、相关科室,按月或按季度上报重点工作进展情况报告和工作信息,党办整理汇总后上报盟委督查室,上半年按要求完成了上报工作。
4.按照林业局“产业提升年、作风建设年”目标总体要求,为强化全局制度建设和干部队伍执行力,完善各项内部
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