公文排版段落格式.doc

公文排版段落格式 篇一：公文排版的格式步骤 荣昌县教育委员会文字材料排版要求 一、字体要求 统一使用方正字体（方正字库软件挂在荣昌教育网上）。 （一）标题要求 用二号方正小标宋GBK。 （二）正文要求 用三号方正仿宋GBK。 （三）正文内标题要求 一级标题为方正黑体_GBK，字号为3号，如标题单列句末不加标点符号； 二级标题为方正楷体_GBK，字号为3号，如标题单列句末要加标点符号； 三级标题为方正仿宋_GBK（不加粗），字号为3号，如标题单列句末要加标点符号。 二、序号要求 一级序号用“一、”，二级序号用“（一），三级序号用“1.””，四级序号用“（1）。在只有两级序号时，可以直接选用一三级。 ” 三、页面设置 公文用纸统一采用国际标准A4型纸。页面设置：上、下页边距为3.7、3.5cm，左、右页边距为2.8、2.6cm，段前、段后选0行，行距与网络对齐。每段落起始位左空二个字距离，署名日期（用阿拉伯数字）居于右起空四个字距离。 — 1 — 公文排版格式与步骤 具体的排版步骤如下。如在模板中排版，有些要素可不再编排（如页面设置、页码格式等，此处只作了解） — 2 — — 3 — — 4 — 设置了行和字符网格，排版时设置段落与网格对齐，文件内容就会自动排成每页22行，每行28个字。 — 5 — 篇二：公文排版格式规范(简版) 篇三：word版公文排版格式详解 公文排版详解 ——以Microsoft Office Word 2007为例 一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”） （一）“页边距” 1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2．纸张方向：纵向。 （二）“纸张” 纸张大小：A4。 确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。 二、设置标题 （一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 （二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0行。 - 1 - 5．行距：固定值，28磅。 （三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名(转 载 于:wWW.xlTkWJ.Com 小 龙文 档 网:公文排版段落格式)称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。 三、设置正文 （一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 - 2 - 5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。 （二）“段落” 1．对齐方式：两端对齐。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：首行缩进，2字符。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，30磅。 （三）内容要求 1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。 2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“”排序标注。 3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××?××××?××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“?××××?”。 4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。 5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空 - 3 - 1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。 6．成文日期（俗称“落款