公文附件字体.doc

公文附件字体 篇一：公文字体格式规范 公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体， 二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑 体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色 （一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋 体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3 号或4号仿宋体 列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。 除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。 2．主送机关。 指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简 称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主 送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关， 但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政 公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置 在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶 格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多 而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的 主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。 3．公文正文。 标识在主送机关名称下一行，每自然段左 空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 4．附件。 公文如有附件，在正文下空一行左空2字处， 用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使 用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。附件名称后不加 标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行 顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能 一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并 在其后标识附件（或带序号）。 5．成文日期。 以负责人签发的日期为准，联合行文以最 后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文 日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写 为“O”）。成文时间标识时，右边要空4字。一般惯例，政府文 件日期为大写数字，如“一九九九年十月一日”；党委文件日期 为小写数字，如“1999年10月1日”。 6．发文机关印章。 按照《××省实施＜国家行政机关公 文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报 专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的 位置一般应上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下压成文时间 为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在 成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心 线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印 章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前； 两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过 3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称 排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个 印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居 中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注 意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印 章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机 关加盖印章。 7．附注。 指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3 号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行 文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和 印发时间等要素。 1．主题词。 是进行文献标引、存储、检索等工作的工具， 位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高 办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文 内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。 2．抄送机关。 指除主送机关外需要执行或知晓公文的