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图书馆的规范化管理制度解析 　　摘 要：对于图书馆的管理，很多人都存在着误区，认为管理图书馆是一件很容易的事情。但是，图书馆的书籍管理包含着书籍的借阅管理、新书的采购、书籍的归类管理等多个方面。尤其对于时间比较久远的大型图书馆，能够做到规范化的管理是非常不容易的。本文就对图书馆的规范化管理制度做一个简要的解析。 　　关键词：图书馆；规范化管理；管理员 　　引言： 　　图书馆的管理是一个系统性的工程，不是一件容易的事情。我们以建馆80多年的天津图书馆为例，其存数量达到300万册，在1991年迁入新馆的，现在已经有各类开闭书库20多个，能够把这么巨大数量的藏书管理好，并且能够让每本书发挥自己应有的作用是十分不容易的。尽管已经经过了20余年管理上的不断改进，现在还是存在着一些漏洞。但是从整体上来看，天津图书馆正是有了一套规范化管理制度，才能让其运行地如此好。 　　1.图书馆责任制度的建立和落实 　　从管理学角度来看，不论是什么方面的管理，想好做好管理，就必须建立一套健全的责任制度，并且能够很好地落实下去，做到每一个小细节，每一个小问题都有确切的人员来负责。如果出现因为责任制度扯皮的事情出现，就说明我们建立的责任制度不够完善。 　　在图书馆的管理上，各馆都深知问责制度的重要性，纷纷推出了目标化的管理制度，比如签订岗位的责任书，做到定岗、定编来保证定责。在定岗、定编过程中，必须要让每个组管理的书库将责任划分在具体的责任人身上，做到有文可查。在图书馆中还存在着一些需要好几个人共同管理的书库，这时就要对书库进行责任区的划分。这其中不免会遇见某个责任人请假缺勤的情况发生，需要在制度上说明清楚。可以看出，制度的制定上一定要考虑清楚所有可能发生的责任情况，避免漏洞的出现而耽误工作的进度。 　　在责任制的调查中我们发现，不少管理制度规范的图书馆每每在我们走到一个书架的时候，都有一个人跟在身后，时刻准备为他管辖的书架出现的事情做相应的工作。这也反应出我们这些图书馆已经将图书馆的每本书都划分好了责任人，这才能让图书馆通过每个人的不懈努力管理地更好。 　　2.如何建立详细的图书馆管理工作规程 　　在对图书馆的每个书架划分了责任人之后，并不能够马上让我们的管理井然有序起来，我们还需要建立一套健全的管理工作规程来规范我们管理人员在日常管理中的行为，让我们管理人员对自己的工作更加明确。 　　我们制定的管理工作规程需要包括以下几方面的内容： 　　1）统计数据。数据是图书馆管理中最核心的内容，我们需要掌握馆存的每本书的实时动态都是从数据中获取的。每一个书库内的基本数据是书库的管理员首先要掌握的内容，比如书架数目、书库的面积、书架的单层总长度以及书库的最大的藏书量。这些基本数据能够帮管理员在管理中有一个很好的判断。 　　2）建立目录。繁杂的书籍管理需要通过目录来进行系统性的管理，所以建立数目是也是管理员必要的工作之一。一般我们的图书馆都要求管理员对每一套书架都有一套目录，方便查阅书目，也是借阅管理的必要工作之一。 　　3）排架的管理。一个书库的管理，在排架的放置上也是有讲究的，我们要根据各个书库的不同情况进行粗排架、细排架分制管理。在涉及到书标、书挡的管理上都要有确切的管理方案。书库的藏书排架放置规则一旦确定下来，就要绘制一套书库布局的平面图，一般我们都贴与每个书库入口的明显位置上，也可以交与每个书库管理员收藏起来。 　　4）流通管理。流通管理中主要的内容就是书籍借阅的管理，管理员需要不定时地查看借阅书籍的归还情况，对于未及时归还的书籍采取相关的措施。对于下架或者因其他原因不能借阅的书籍要定期进行整理和排查，以免发生管理事故。 　　5）保护文献。保护文献是每一个图书馆比较重要的责任和使命之一，管理员在管理中往往因为工作的繁忙而忽视文献的保护工作。保护文献主要就是对各个书库周围环境进行定期的清扫，同时还要在闲暇时间对文献进行修补、防潮防虫的工作。 　　6）安全工作。作为一个社会重要公共场合之一，安全工作也是每个图书管理员的职责。这里的安全工作包括防盗设施、防火设施的健全。管理员要定期对这些设备进行检查以保证图书馆没有安全隐患。 　　3.对图书馆管理制度进行定期检查与评比 　　俗话说，做一件事容易，但是坚持下来是不容易的。为了能够调动我们每位管理人员的积极性，综合管理人员就要定期对我们管理员的管理成果进行检查，或者通过达标竞赛的活动形式来进行。这样才能让我们管理员的心中都自觉去做好每天的工作。 　　通过对一些图书馆的走访调查发现，比较常用的检查方式有部门的定期自查以及建设委员会的抽查，还有在年底进行的统一竞赛活动。这些检查和活动很好地促进了书库管理工作的全面落实，让规范化的图书馆管理更好地实施。 　　4.图书馆规范化管理