个人所得税代扣代缴系统操作手册(个企业端).docVIP

个人所得税代扣代缴系统操作说明 软件安装 企业所得税介质申报系统和个税代扣代缴系统集成在易税门户软件中，从福建龙山税友公司网站获取安装程序后，可双击直接进行安装（记住安装路径）。 如果你有携税宝产品则不需要再安装，携税宝产品中已经嵌入易税门户软件，只需要注册即可。 二、 初始化操作 1、 双击桌面“易税门户”快捷方式，弹出登陆界面。 操作员代码为admin，原始密码123456，完成后点击“登陆”，第一次使用会弹出“设置向导”，根据要求填写相应信息，注册编码为税号后六位。 然后点击“下一步”，如果是代理服务器上网的这边需要先填写“代理设置”具体内容可咨询你公司网管。 ①如果有网络，填写“注册单位信息”，填写完成后会提示“恭喜您，已经完成注册”点击“确定”就会进入易税门户主界面； ②如果没有网络，会弹出输入序列号的页面，可拨打省局和龙山税友公司咨询或由税务局批量注册获取，01、09、03三排方框中分别输入“易税门户”序列号、“企业所得税申报”序列号、“个人所得税代扣代缴”序列号。点击“注册”后会提示“恭喜您，已经完成注册”，点击“确定”再点击“完成”就会进入易税门户主界面。 主界面的左侧为功能模块区，“门户管理”，主要是进行软件基本参数的设置，例如参数设置、数据备份恢复等。“个人所得税代扣代缴模块”该模块是本系统主要组成部分，纳税人信息的录入、报表填写、申报及反馈都是在这里完成，“企业所得税模块”为申报企业所得税时使用。 2、在第一次使用该系统时，我们进入门户管理，首先要做的第一件事就是修改系统的登录密码。点击“修改密码”，就可以进行密码的修改。 完成后进行参数设置，点击参数设置→网络参数设置→业务服务器→个人所得税代扣代缴。服务器地址0 端口：7888，升级服务器为默认值。 三、个人所得税代扣代缴操作 1、首先点击主界面左侧的“个人所得税代扣代缴”，弹出“时间提示”，如果您是第一次使用，会弹出一个“设置向导”对话框，在“注册方式”中选择“不注册”，点“下一步”，让您进行单位信息的设置，填写扣缴义务人编码（13位电脑编码）、扣缴义务人名称、纳税人识别号。然后点击“下一步”，有两种获取税务局信息的方式，可以上网选择“网络下载”；不能上网就只能从税务局拷取初始化文件进行“介质导入”，选择相应初始化文件，点“下一步”就会提示软件获取税务局信息后提示“成功”，即进入了如下图所示的个人所得税代扣代缴主页面。这时再进行一下参数设置，点击“个人所得税代扣代缴”下的参数设置→证书设置，将“证书类型”右边下拉框中选择为“申报密码+总局加密算法”并保存，而不选择“第三方CA”。 2、进入代扣代缴系统以后需要的日常操作步骤如下： Ⅰ：纳税人信息 纳税人信息有两种录入方式。第一种单击纳税人信息，点击“增加”，手工输入纳税人信息，其中有*号的为必填项，填写完成后点保存。第二种是通过模版导入，在模版中填写相应的项目，完成后单击纳税人信息，点击“导入”，在弹出的对话框中选择编辑的纳税人信息表单击打开，将项目一一对应以后单击导入。如果需要修改相应人员信息，可以双击该员工弹出的信息框进行编辑。 Ⅱ：填写报表 点击“正常工资薪金收入”，系统会弹出一个对话框，询问您是否要使用自动导入正常薪资数据向导，点击“确定”。可以看到系统提供了三种录入方式 “从已录入数据月份生成”，可以将以前月份的数据转化为当月的工资薪金数据。如果您的单位本月员工的人数与薪资没有任何改动，可以用这个选项。 “从外部数据文件导入生成”，可以从第三方软件导出的文件或者信息采集在代扣代缴系统提供的模板中导入。 导入外部数据，与我们先前讲的导入纳税人信息的操作类似，需要用模板，填完后，就可以直接进行数据导入。 “生成零工资记录，进行手工修改”，可以在生成的所有纳税人零工资收入报表中进行手工修改。适合员工较少的企业， 如果您需要手工逐条输入纳税人的收入，可以选择此项功能，系统会首先自动生成所有雇员信息的零工资记录，进行手工修改。 Ⅲ：生成申报数据和申报及反馈 确认报表全部填写无误后，在软件主界面中点击“生成申报数据”，软件生成完毕会提示“生成申报数据成功”。 点击左侧的“申报及反馈”，在右侧的操作界面我们可以有两种申报方式：网络申报、介质申报。 申报数据检查确认无误后，在申报与反馈界面中选择申报方式进行个税申报。采取网络申报的，点击“申报”，要求输入网络申报密码（初始密码需联系税管员获取），之后提示“申报数据发送成功”。局端接收到申报数据后进行处理，处理完毕后扣缴义务人可通过获取反馈功能下载反馈信息。 介质申报需要将申报文件导出，保存到移动存储介质（如软盘，U盘，移动硬盘等），到办税大厅进行申报。申报完成，将反馈文