第四章文件的整理与归档题库.pptVIP

Question： 为什么要建立档案？ 档案有何作用？ 档案的利用 一、立卷 2．立卷的含义 （1）必须是办理完毕的文件材料才可以立卷。 （2）必须是具有保存价值的文件材料才能归档保存。 （3）必须按照文件在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷。 Question： 立卷的过程是怎么样的？ 立卷程序 （二）立卷特征 在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。 具有共同特征的和密切联系的文件组合在一起。 立卷特征就是按文件特征分类和组卷。 （二）立卷特征 立卷特征的分类 （1）按文件的问题特征立卷 不同的事件、项目、专案。 eg: 1、人事类、业务类、会计类、科研 产品类 2、科研开发产品档案（N72、N75、N85、N97） 立卷特征的分类 （2）按文件的作者特征立卷 文件责任者 Eg:1、人事档案类 2、图书著作类（图书馆） 立卷特征的分类 （3）按文件的名称特征立卷 按文种进行分类和组卷 通知、报告、通报、计划、安排 立卷特征的分类 （4）按文件的时间特征立卷 按年度分类 按月份分类 按日期分类 （5）按文件的地区特征立卷 省——市——区\县——镇 立卷特征的分类 （6）按文件的通讯者特征立卷 业务联系单位 Eg:1、客户资料 2、业务档案 3、会计档案 立卷特征的分类