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湛江师范学院审计档案管理暂行规定 湛师院[2006]58号 第一条 为了加强我校审计档案管理工作，充分发挥审计档案的作用，根据审计署《审计机关审计档案工作的规定》，结合我校实际情况，特制定本规定。 第二条 本规定所称审计档案，是指学校审计机构进行审计监督或审计调查活动时直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件等不同形式的历史纪录。 第三条 审计档案是学校档案的一个组成部分，纳入学校档案管理，接受学校档案管理部门的指导，按照规定及时向学校综合档案室归档。 第四条 审计档案的建立，实行谁审计，谁立卷、审结卷成、定期归档的责任制度，采取按项目立卷、按单元排列的立卷方法。 第五条 立卷的内容包括组成案卷单元，拟定案卷标题，卷内文件目录的排列和编号，填写卷内目录与备考表。 第六条 审计文件材料立卷归档的范围：凡记录和反映审计部门在履行审计职能活动中直接形成的文件、电报、信函、凭证、笔记、笔录的原件及其复制件、照片、音像磁带以及与审计事项有关的其它文件材料，均属审计档案的收集范围。具体是： 1、上级机关对审计立项的指示、批示和下达的审计项目任务文件； 2、审计通知书； 3、审计报告（或复审意见）：审计处审定审计报告（复审意见）的会议记录或会议记录摘要； 4、审计报告所列问题的证明材料；