行政总务职责.doc

行政总务职责 篇一：行政总务部岗位职责 行政总务部岗位职责 篇二：行政后勤主要工作职责 行政后勤主要工作职责： （一）行政事务管理工作： 1、 协助部门领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的 行政公文； 2、 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情 况与规章制度的执行情况； 3、 负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作； 4、 负责公司所有报表的汇总工作。 （二）办公事务管理工作： 1、 负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作； 2、 负责公司员工因公外出请车工作； 3、 负责公司卫生和值班安排工作； 4、 负责公司会务安排工作。 （三）文书资料管理工作： 1、 负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工 作，并整理归档； 2、 负责公司资质证明材料的保管工作； 3、 负责公司印章管理工作； 4、 负责公司合同和档案管理工作。 （四）人力资源管理工作： 1、 负责公司员工考勤管理工作； 2、 负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。 （五）财务管理工作： 1、 负责公司费用报销和请款工作； 2、 负责每月与财务核账工作，并整理、编制、审核、上报相关报表。 （六）涉外事务管理工作： 1、 负责公司客户接待及接待物品领用工作； 2、 负责公司活动的组织落实工作。 （七）上级交办的其他工作。 篇三：总务工作职责 行政总务工作职责 .1 总务部主任： 5.1.1加强公司财产管理，完善公司财 产的采购、使用登记、建帐和人为因素损坏赔偿等制度； 5.1.2严格执行公司制定的公物保管使用和赔偿制度； 5.1.3落实所属员工的岗位责任制，做好监督、检查、考勤、考核和思想教育工作； 5.1.3计划物质、保证供应； 5.1.4公共设施和消防设施的维护、维修，及时排除故障； 5.1.5管好水电气，保证正常使用，减少浪费； 5.1.6加强工厂环境的建设和管理，做好厂区“7S”管理和厂区的绿化、美化、净化； 5.1.7树立“安全第一”思想，认真执行安全法规，保障工厂安全，统筹保安人员工作； 5.1.8管理食堂日常事务，完善制度并督促执行； 5.1.9负责人事管理和员工考勤考核制度的监督执行； 总务部主任工作职责，ISO9001系统三级文件之公司后勤部主管岗位职责 1、组织制定人力资源战略规划和年度计划，及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议； 2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则，并严格执行； 3、对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责； 4、组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选； 5、组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训； 6、组织绩效管理工作，对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 7、组织薪酬福利管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案； 8、代表集团与员工签订各种劳动合同，处理各种与合同相关的事宜，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时解决 9、 组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作； 10、负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪； 11、负责本部门员工队伍建设，选拔、培养、考核评价本部门人员； 12、负责公司部门人员的考勤管理工作； 13、负责车辆、食堂、宿舍、工伤，环境卫生、保安消防等后勤管理工作。 14、负责协调本部门与其他相关部门的关系； 15、完成上级交办的其他工作任务。 16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。 2016学年第一学期 教学工作计划 5