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第五讲 ACCESS报表 利用向导制作各类报表 示例1. 统计所有同学的奖学金总计 按下面的样张，取学生表的除党员、照片和备注字段之外的6个字段； 以专业编号的降序排列，专业编号相同的再以姓名的升序排列； 布局：表格； 方向：纵向； 样式：淡灰； 主体内容字号为10； 调整布局及文本对象的宽度； 出生日期的显示方式为长日期； 在报表未尾统计出所有同学的奖学金总计，货币格式，不要小数位，并加上3磅蓝色的虚线； 报表名称：奖学金总计。 注意：报表太长，只显示了开头和结尾数据。 示例1_报表开头\末尾部分样张 添加统计计算字段的方法 将文本框加在“报表页脚”下面，并在文本框中添加公式， 如： 计 数： =count ( [ 学号 ] ) 求 和： = sum ( [ 成绩 ] ) 求平均： = avg ( [ 成绩 ] ) 最大值： = max ( [ 成绩 ] ) 最小值： = min ( [ 成绩 ] ) 字段属性的设置： 在字段上点鼠标右键——属性。 示例2_关键步骤 选择学生表中的字段 自动按专业编号分组 示例2_结果分析 按照专业编号的升序显示 汇总的就是分组的字段：专业编号 示例3_关键步骤 选择专业表和学生表中的字段 通过专业表查看 专业名称会自动提出 示例3_结果分析 按照专业表中主键的次序显示 汇总的是两个表(学生表、专业表)相关联的关系字段：专业编号 示例3_调整关键步骤 选择专业表和学生表中的字段 通过学生表查看 再对手工专业名称分组 示例3_调整后结果分析 按照专业名称的升序显示； 对专业名称分组 汇总的就是分组的字段。 分组与不分组的显示区别 区别1： 如果是分组，该字段按拼音汉字升序显示； 如果是通过某表查看，该字段按这个表中主键的排列顺序显示； 区别2： 如果是分组，汇总后显示的字段就是分组的字段； 如果是通过某表查看，汇总后显示的字段就是两张表相关联的关系字段。 SPSS基础与Access数据库 姓 名:郑戟明 电 话E - mail:shift_zjm@163.com 答疑地点:学院楼B421 答疑时间: 商务信息学院计算机教学部 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 上节回顾 Access（4）窗体 自动创建 表另存 向导（单表、多表） 设计视图（主窗体） 注意问题： 做多表窗体时多表的选择 窗体名称和标题的区别 标签和文本框的区别 窗体中字段不小心被删除后的重新添加 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 报表 报表主要用来对数据表中的数据以各种格式输出（如分组后进行汇总统计、是否显示明细记录等）及对整个表的数据进行统计（在报表页脚处添加统计计算字段，如计数、求和、求平均等）。 方法： 自动创建报表 将表另存为报表 利用向导制作报表 设计视图 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 报表开头样张 报表末尾样张 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 还要注意的