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总公司人力资源管理(草稿)
2012年12月13日
一、组织架构
注:1、督协小组:督导(对下属企业执行总经理指示的监督、执行公司战略规划的引导)、协调(对下属企业执行总经理指示、执行年度计划中遇到问题的协调)、检查(对下属企业执行总经理指示、执行年度计划的定期了解和检查)、考核(对下属企业执行公司战略规划和本单位年度计划的考评),公司下属企业各部门的考核,由本企业领导组织实施。
2、福利管理:福利指社会保险、风险岗位的意外险、各种福利性的补贴、年节补贴等暂不统一管理,由下属企业财务部门兼管。
3、日常一般报批手续,经由总经办报送总经理审批。
二、人力资源的基本原则
公开招聘,择优录用。同等条件,内部富余人员优先。
德才兼备,用其所长。将合适的人放在合适的岗位上。
注重人才,加强培养。企业与员工共同发展。
严格履行遵守用工制度,正确履行程序,规范用工。
总公司人力资源部对下属企业实行指导性管理,各下属企业设立兼职人力资源且在下属企业主要负责人领导下开展工作。
三、权限划分
(一)人员聘用
总公司总经理、副总经理的聘用由公司董事会决定。
总公司下属企业正、副职、直属各部正、副职及相当人员的聘用总经理决定。
总公司各部和下属企业部门的经理及相当人员的聘用由所在企业、部的正职负责人决定,报总经理批准、总公司人力资源部备案。
一般员工的聘用按用工编制由企业、部的正职负责人决定。
财务人员的聘用除遵守以上权限划分外,须报总经理批准、报财务部备案。
本权限划分如公司另有规定(条款)或与其他规定(条款)有冲突的条款无效。
(二)入、离职管理
总公司下属企业正、副职、直属各部正、副职及以上人员的入、离职手续,由总公司人力资源部负责办理。
总公司和下属企业部门经理及以下人员入、离职手续,由直接负管理责任的专(兼)职人力资源负责办理。
负责办理职工入职手续的人力资源同时负责管理该企业员工档案。
社会保险的办理及管理,由总经理批示的企业负责。
(三)绩效考核
总经理、副总经理的考核,由董事会考评。
总公司下属企业正副职、直属各部正副职的考核,由总公司考核小组、经理指定的部门和组织考评。
总公司和下属企业部门经理及以下人员的考核,由企业、部的正职负责人考评。
四、人力资源管理流程
1、凡公司招聘人员(新增编人员)必须由用人部门填写人员申请表,经主管领导审核,送人力资源部核对是否符合定编定岗要求,再由报公司总经理批准列入公司招聘计划。审批流程:用人部门申请→主管领导审核→人力资源部审核→总经理审批。 2、人力资源部根据人员需求申请表拟订岗位说明招聘方案,与相适合的媒介统一发布公开招聘信息或从公司人才库选聘合适的人才。 3、聘任各级员工以品德优秀、学识、外形、能力、经验、体格适合于所任岗位为原则。4、日常招聘:应聘人员由人力资源接待、预约,指导应聘人员填写表,调查了解核实应聘人员所提供信息的真实性,初步筛选后,再协同用人部门复试,。
集中招聘:应聘人员由人力资源部初选,再由用人部门、公司领导成立招聘考核组,由考核组集中面试考评,并将集体研究意见报总经理批示由人力资源部。 人力资源部由人力资源接待、预约,指导应聘人员填写表,调查了解核实应聘人员所提供信息的真实性,初步筛选后,再协同复试,。
如遇特别优秀人才,人力资源部可随时向总经理汇报,采用简易程序,以避免错失人才。 、试用人员到职前应到公司人力资源部报到,经人力资源部进行企业文化教育和岗前公司制度培训合格后方可上岗。 、试用人员经试用考核合格者(表现优秀者可建议缩短试用期),在试用期满后由其部门主管及时填报员工转正审批表,由试用者本人填写个人评定及个人总结,经人力资源审核,呈报领导批准后办理有关转正员工的手续。 、在试用期间,若试用人员表现欠佳者,应由其直属主管建议延长试用或停止试用,并在员工表上签署意见,由试用者本人签字确认,经人力资源审核后辞退。 、如各部门未按上述规定流程擅自聘用人员,公司将不予认可,并不予计发工资。
12、部门经理以上人员入职需签订保密协议(附表12);下属企业负责人以上入职还需签订竞业限制协议(附表13)。
(二)、员工离职流程 1、人力资源
2、辞退公司或下属企业一般员工,由本部门主管以书面说明的形式向部门领导或下属企业领导报批,经批准后由本部门主管谈话签发解除劳动关系通知(附表17),并引导被辞退员工按1款要求办理离职手续。
3、公司部门以上人员、下属企业正副职的辞职和辞退,向总经理申请,由总经理或总经理指定人员谈话,按1和2款要求办理离职手续。
4、因劳动合同期满离职的员工,由该员工直接部门主管谈话并引导办理离职手续。
离职员
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