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【例5-7】定义数据的符号举例 标识符 = 字母字符 + 字母数字串 字母数字串 = 0 { 字母或数字 } 7 字母或数字 = [ 字母字符 | 数字字符 ] 数据字典通常包括 数据项 数据结构 数据流 数据存储 处理过程 外部实体 数据项是最基本的数据元素，是有意义的最小数据单元，在数据字典中，定义数据项特性包括： 数据项的名称、编号、别名和简述 数据项的长度 数据项的取值范围。 【例5-8】数据元素“材料编号”的描述 数据项编号 BH01-01 数据项名称 材料编号 别名 物料编码 简述 某材料举例： 数据项定义： 类型及宽度 字符型，4位 取值范围 “0001”-“9999” 数据项是不能分解的数据，而数据结构是可以进一步分解的数据包。数据结构由两个或两个以上相互关联的数据元素或者其他数据结构组成的。一个数据结构可以由若干个数据元素组成，也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据元素和数据结构组成。 数据结构编号： DS05-01 数据结构名称： 用户订货单 简述： 用户所镇用户情况及订货要求等信息 数据结构组成： DS05-02 +DS05-03+ DS05-04 【5-9】表5-5所示订货单就是由三个数据结构组成的数据结构，表中用DS表示数据结构，用I表示数据项。 DS05-01：用户订货单 DS05-02：订货单标识 DS05-03：用户情况 DS05-04：配件情况 I1：订货单编号 I3：用户代码 I10：配件代码 I2：日期 I4：用户名称 I11：配件名称 I5：用户地址 I12：配件规格 I6：用户姓名 I13：订货数量 I7：电话??? I8：开户银行 I9：账号??? 数据流由一个或一组固定的数据项组成。定义数据流时，不仅说明数据流的名称、组成等，还应指明它的来源、去向和数据流量等 【例5-10】“领料单”的数据流 数据流编号： F05-08 数据结构名称： 领料单 简述： 车间开出的领料单 数据流来源： 车间 数据流去向： 发料处理模块 数据流组成： 材料编号十材料名称十领用数量十日期十领用单位 数据流量： 5份／时 高峰流量： 15份／时 数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。 【例5-11】“库存账”数据存储 数据存储编号： F05-08 数据存储名称： 库存账 简述： 存放配件的库存量和单价 数据存储组成： 配件编号十配件名称十单价十库存量十备往 关键字： 配件编号 相关联的处理： P02，P03 处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层逻辑加以说明。 【例5-12】“计算电费”数据处理 处理逻辑编号： P02-03 处理逻辑名称： 计算电费 简述： 计算应交纳的电费 输入的数据流： 数据流电费价格，来源于数据存储文件价格表；数据流电量和用户类别，来源于处理逻辑读电表数字处理和数据存储用户文件。 处理： 根据数据流用电量和用户信息，检索用户文件，确定该用户类别；再根据已确定的该用户类别，检索数据存储价格表文件，以确定该用户的收费标准，得到单价；用单价和用电量相乘得该用户应交纳的电费。 输出的数据流： 数据流电费一是输出给用户，二是写入数据存储用户电费账目文件。 处理频率： 对每个用户每月处理一次。 外部实体的定义外部实体定义包括：外部实体编号、名称、简述、及有关数据流的输入和输出。 【例5-13】外部实体“用户” 外部实体编号： S03-01 外部实体名称： 用户 简述： 购置本单位配件的用户 输入的数据流： D03-06，D03-08 输出的数据流： D03-01 数据字典最重要的用途是作为分析阶段的工具。在数据字典中建立一组严密一致的定义，有助于分析员与用户通信、交流，消除误解。 数据字典中的控制信息是很有价值的，可以看出改变一个数据对系统的影响。 数据字典是开发数据库很有价值的第一步。 目前实现数据字典有三种途径： 全人工过程 全自动化过程 混合过程。 无论是何种方式，都应具有以下特点： 通过名字能够方便地查阅数据。 没有冗余。 尽量不重复在规格说明的其他组成部分中 已经出现的信息。 容易更新和修改。 能单独处理描述每个数据元素的信息。 定义的书写方法简单、方便、严密。 分解的根据是系统的层次性。 分解不是等分，不是强行割开，要找到各子系统间的界面把系统自然地分解开来。 逐层分解下去，直到最后得到的子系统都足够简单，能被清楚地理解和表达为止。 抽象就是忽略细节，抓主要问题和关键问题，集中精力解决主要矛盾。抽象能帮助我们认识事物本质，有利于解决问题。 下图说明分解与抽象两个概念的有机联系。在顶层不考虑细节，只考虑系统对外的输入输出；在以后的逐层分解中，才逐步了解系统的内部情况。逐层分解使系统的抽象度逐步减少，从而了解更多的