《Excel财务与管理高效应用：方法、技巧和实用模型.ppt

Excel财务与管理高效应用—方法、技巧和实用模型 韩小良 老师 简介 韩小良，资深实战型Excel培训讲师、应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力。从事Excel研究及应用多年，已经为数百家中外企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，出版了近30余部关于Excel应用方面的著作，并陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件，应用于数十家企业，取得了明显的经济效益。 主要服务客户包括：中国银行、中国民生银行、浦发银行南京分行、上海农业商业银行、深圳联合证券、百度总部、 Google(中国)总部、上海医药集团(三期)、上海万家基金、上海电信、上海太平洋资产管理公司、索尼爱立信、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、天津索恩照明、天津Vestas风力技术、卓伦机械(天津)、北京奥瑞金种业、苏州瀚得汽车产品、苏州珈农生化(丁家宜)、苏州赛发过滤科技、上海海斯特叉车、苏州GIF研发中心、无锡华润上华科技、中化(宁波)集团、伟福科技工业(武汉)、贵州银燕集团、江苏交通科学研究院、南京南瑞继保电器、南京劲草时装、南京华德火花塞、上海麦考林国际邮购(三期)、常州瓦卢瑞克钢管、广东欧普照明、广东移动 (二期)、上海晶澳太阳能光伏、上海博莱科信谊药业、上海SKF、嘉兴阿克苏诺贝尔(三期) 、扬州亚普汽车部件、江苏德邦化工集团、南京朗诗集团、等等数百家中外企业。 本课程目标 树立一种理念，把Excel真正用好用活： Excel是管理工具 要科学设计表格 掌握一套技能，提高管理工作效率： 掌握Excel的常用操作技巧 掌握规范整理表格的常用方法和技巧 掌握常用数据分析工具的使用方法 掌握常用函数及其在管理中使用方法 掌握利用数据透视表处理分析数据的方法、技巧和各种应用 了解动态交互图表的制作原理和方法 课程目录 Excel表格数据的整理与规范 公式和函数的基本使用方法和技巧 数据日常管理实用技能与技巧 数据透视表工具的灵活应用 用图表说话 ——制作精美实用图表 实际问题研究与答疑 Excel表格数据的整理与规范 不论是别人提交给您的表格，还是从数据库导出的数据，在很多情况下都需要进行整理，以便进行进一步的统计分析。 例如： 高效核对数据 数据分列 修改非法日期 将文本型数字转化为纯数字 不规范表格的重新整理 复制可见单元格数据 数据整理综合练习 高效核对数据 别人提供给您的表格中可能有很多错误的数据，如何快速将这些错误数据找出来？ 方法： 方法1：使用数据有效性和公式审核工具 方法2：使用条件格式 案例01 圈释无效数据 数据有效性小知识介绍 数据分列 有些情况下，从数据库导入的数据是一列数据，需要根据实际情况进行分列。 案例02 数据分列 修改非法日期 日期小知识：日期是特殊的数字。日期永远是大于零的正整数。 输入日期 正确输入日期：2009-9-4，或者 2009/9/4（如何快速输入当前日期？） 错误的输入日期方式：2009.09.04，或者 如何把非法的日期修改为合法日期？ 案例03 修改非法日期 问题研究：如何利用日期数据的特性和条件格式，设计日程安排表？ 将文本型数字转化为纯数字 有些情况下，从数据库导入的数字是文本型数字。文本型数字无法使用SUM等函数进行计算，需要转换为纯数字。 方法有很多： 方法1：利用智能标记 方法2：利用VALUE函数 方法3：利用公式（两个负号或者乘以1或除以1） 方法4：利用选择性粘贴的批量修改功能（乘以1或者除以1） 方法5：利用分列工具 案例04 将文本型数字转化为纯数字 问题研究：如何把数字转换为文本型数字？ 不规范表格的重新整理 对于不规范的表格，例如多表头，有合并单元格，等等，需要进行相应的整理。 方法：根据情况，可以使用复制/粘贴，函数、VBA等方法。 案例05 取消合并单元格并快速填充数据 复制可见单元格数据 如何在分类汇总后，仅仅将汇总数据复制到另外一个工作表，而不复制明细数据？ 如何在将某些行或列手工隐藏后，仅仅把没有隐藏的数据复制到另外一张工作表？ 数据整理综合练习 将下面的表格数据整理为便于进行数据分析的表格 案例07 数据整理综合练习 公式和函数的基本使用方法和技巧 公式