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第五章 查 询 筛选与查询的相似处： 都是从表或查询中检索出关于某个记录的子集。筛选只是一种查找操作，局限较多，而查找有很多独特之处。 筛选与查询的不同之处： ①查询可以从一个或多个表、查询中检索记录，记录的筛选只能从一个打开的表中进行。 ②筛选的结果只用于显示，不可以提供给查询、视图和打印使用。 查询是Access数据库对象的一种。在Access中可以按不同方式查看、更改和分析数据。也可以使用查询作为窗体、报表和数据访问页的数据源。 一、查询的概念 查询： 依据一定的查询条件,对数据库中的数据信息进行查找，同时产生一个类似于表的结果。 查询依据的表（数据源）可以是实实在在的表，也可以是动态变化的虚表—查询。 二、查询的功能 1、选择记录 根据指定的条件从表中选取数据。查询可以从一个表或多个表中选择数据。 2、编辑记录 查询可以添加、修改和删除记录等。 3、实现计算 可以对满足条件的记录进行各种统计计算。 4、建立新表 利用查询的结果可以建立一个新表。 5、建立基于查询的报表和窗体。 为了从一个或多个表中选择合适的数据显示在报表和窗体中，可以先建立一个查询，然后以查询的结果作为数据源。 三、 查询的类型（5类） 选择查询 交叉表查询 参数查询 操作查询 SQL查询 四、 查询的类型（5类） 1、选择查询 选择查询是最常用的查询类型。它可以根据指定的查询准则，从一个或多个表中获取数据并显示结果；可以对记录进行分组，并且对记录进行总计、计数、平均以及其他类型的计算。 选择查询产生的结果是一组数据记录，这组数据记录称为“动态集”。选择查询的目的就是用来挑选表格中的内容，并组合成动态集合，而其它有关的操作则是表格画面原有的功能。 注意 在查询数据表中无法加入或删除列，而且不能修改查询字段的字段名。这是因为由查询所生成的数据值并不是真正存在的值，而是动态地从表对象中调来的， 随着查询所依据的表内容的改变而改变。 四、 查询的类型（5类） 2、交叉表查询 交叉表查询将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，然后在数据表行和列的交叉处显示表中某个字段的统计值。交叉表查询就是利用表中的行和列来统计数据的。 例：统计每个部门男女员工的人数。 四、 查询的类型（5类） 3、参数查询 参数查询是一种利用对话框来提示用户输入准则的查询。这种查询根据用户输入的准则来检索符合相应条件的记录。 例：查询和显示某员工的基本情况。执行参数查询，屏幕会显示一个设计好的对话框，以提示用户输入信息。 四、 查询的类型（5类） 4、操作查询 它实现在一次查询操作中对所得的结果进行编辑等操作。 操作查询有四种： （1）生成表查询：生成表查询运行的结果是生成一个新的表格。 例如：将女员工的记录找出后放在一个新表中。 （2）追加查询：追加查询是把查询产生的结果放在当前表中，而不是像生成表查询一样产生一个新表格。 四、 查询的类型（5类） （3）更新查询：更新查询是改变已在表格内存在的数据。 例如：将信息系88年以前参加工作的教师职称改为副教授。 （4）删除查询：删除查询是负责将一个表中的已存在的数据删除掉。 例如：将“计算机实用软件”课程不及格的学生从“学生”表中删除。 四、 查询的类型（5类） 5、SQL查询 SQL查询就是用SQL语言建立的查询，SQL是一类具有通用接口数据库查询语言。 SQL不仅具有查询功能，还具有定义、更新和控制等多种功能。SQL查询主要包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询4种。 五、查询的准则 查询的准则也就是查询的条件。 准则是运算符、常量、字段值及函数等的组合，类似于高级语言表达式。 准则中常用的运算符 六、创建查询 2.用查询设计视图创建查询 分为上下两部分，上半部分为“字段列表”区，下半部分为“设计网格”，各行的意义如下表。 六、创建查询 2.用查询设计视图创建查询 注意：总计行是在建立查询需要计算时才使用，通过单击“合计”按钮 将其显示出来。 在设计网格字段行上，选择字段的方法有3种。 A、单击某字段，然后按住鼠标左键将其拖动到“设计网格”中的“字段行上。 B、双击选中的字段。 C、单击”设计网格“字段行要放置字段的列，然后单击右侧向下箭头按钮，并从下拉列表中选择所需字段。 七、 运行查询 法一、单击要运行的查询-单击“打开”按钮。 法二、双击要运行的查询 下面具体介绍每一种查询 1.选择查询 大多数情况下，用户需要根据指定的条件从数据库中获取查询结果，故需要定义查询准则。 （1）创建指定条件的查询 （2）带自定义计算的条件查询 总计查询 在平时的实际应用中，常常需要对查询的结果进行计算。例如；求和、计数、求最大值、最小值、求平均值等。本节主要讲解建