《excel基础-使用数据有效性规范录入.pptVIP

使用数据有效性规范录入 谭海珠 汕头大学医学院 linnanqia@126.com Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 复制数据有效性 包含数据有效性的单元格被复制时，数据有效性会被一同复制。如果只需要复制单元格有效性设置内容应用到其他的单元格区域，而不需要包含单元格中的数据内容和其他的格式该如何实现？ step 1：copy ---按住ctrl，选中所需内容 step 2：编辑—选择性粘贴—粘贴—有效性验证 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 取消对单元格的输入限制 用户不再需要使用单元格中的数据有效性，可以对其进行删除 step 1 按住ctrl,选定所需区域 step 2 数据—有效性---数据有效性 ---设置—全部清除—确定 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 使用单元格下拉菜单规范输入（一） 法一: 直接在有效性中输入序列内容创建下拉菜单 选定“性别”—“数据”—有效性—设置—允许—序列—来源—输入“男女” 下拉箭头 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 使用单元格创建下拉菜单 在K、L列分别列出“职称”和“学历”所需的称谓。 在来源输入“=$k$2:$k$5” 作业：请设置“学历”下拉菜单 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 使用单元格下拉菜单规范输入（二） 创建下拉菜单时，在“数据有效性”对话框中的“来源”文本框不能直接引用其他工作表的单元格。那该如何做呢？ Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 使用“INDIRECT”函数 在来源文本框录入： =INDIRECT(sheet1!$k$2:$k$5) Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 创建动态下拉菜单 上面所创建的下拉菜单选项内容是固定不变的、静态的。如何创建动态下拉菜单？即：我们创建一个动态下拉列表，让列表中的内容随着某个单元格值的改变而发生改变。 2003版本：插入—名称—指定—指定名称—勾选“首行” 2013版本：先选择单元格区域，在定义名称选项组中单击根据所选内容创建按钮，可以去选择首行、最左列、末行、最右列来作为公式的名称 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 如当C11单元格中的内容为“办公外设”时，D11单元格中的下拉列表为相应的办公外设产品 1.首先在工作表中准备一个类似图一L1:O5区域中的产品名称列表，其中第一行为列标题，注意第一列中包含了M:O列的列标题名称。 2.选择L1:O5区域，单击菜单“插入→名称→指定”，弹出“指定名称”对话框，仅选择“首行”，单击“确定”。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspos