《Excel应用技巧培训.pptVIP

ChinaTelecom LOGO Excel应用技巧培训 姓名：李欢 单位：资源管理中心 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Lihuan@ China Telecom 困惑？？？ 编辑录入速度慢？ 查找数据长时间没有结果？ 数据统计分析无处入手？ 想用公式、函数计算，不知道选择什么合适？ Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Lihuan@ China Telecom 培训内容 数据快速录入 1 文本信息处理 2 数据管理与分析 3 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、数据快速录入 数据录入技巧 巧用下拉列表快速输入数据 快捷键的使用 Alt+0165 输入人民币符号 ￥ Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框 Alt+= 用SUM函数插入“自动求和”公式 函数、公式的应用 日期时间函数：date(); time(); now(); today() 逻辑判断函数：if（） Lihuan@ China Telecom Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 实例 员工信息表 Lihuan@ China Telecom （1）输入当前时间函数：=now（） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 实例 员工信息表 （2）输入性别、学历时，巧用下拉列表快速输入数据 Lihuan@ China Telecom Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 实例 员工信息表 （2）输入性别、学历时，巧用下拉列表快速输入数据 Lihuan@ China Telecom Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 实例 员工信息表 (3)输入计算公式 年龄：（today()-D4）/365;工龄（today（）-E4)/365+1 Lihuan@ China Telecom Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 实例 员工信息表 (4)逻辑判断函数是否退休 IF(C4=男,(IF(H4=60,已退休,)),(IF(H4=55,已退休,))) Lihuan@ China Telecom Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、文本信息处理 文本合并（命令） AB AB 实例：合并姓与名两列 字符提取函数（left right mid命令） Left(D3,3)表示从D3单元格中提取3个字符； Mid(D3,2,3)表示从D3单元格中第2个字符开始提取后面的3个字符； 实例：从姓名列中提取姓，然后与职务结合成新列=left(D3,1)G3 Lihuan@ China Telecom Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose