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Excel数据处理软件应用 杨瑞芳 2015年7月14日 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 内容概要 一、快速提高操作效率、输入效率 　　 规范程度、制表效率的实用方法 二、条件格式的使用 三、地址的引用 四、报表数据汇总 五、内部数据处理及运用 六、常用函数解读 七、图表制作 八、日常小技巧 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 快速提高操作效率的实用方法 （1）自定义工具栏中的命令 操作：工具－自定义－命令 常用命令： 文件菜单：另存为、设置打印区域； 编辑菜单：粘贴数值、粘贴公式、粘贴格式、序列、清除内容、删除行、删除列、选定可见单元格； 插入菜单：行、列； Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 　快速提高操作效率的实用方法 格式菜单：顶端对齐、垂直居中、底端对齐、减少缩进量、增加缩进量、竖排文字、边框（常用7个）； 工具菜单：录制宏、照相机、朗读单元格； 数据菜单：分列； 窗口和帮助菜单：冻结拆分窗口； 宏菜单：自定义按钮（先录制，再添加）； Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 　快速提高操作效率的实用方法 （2）熟练掌握并运用常用快捷键 ○CTRL+A，全选 　○CTRL+B，加粗 ○CTRL+C，复制 ○CTRL+Z，撤消 ○CTRL+V，粘贴　 ○CTRL+S，保存 ○CTRL+ENTER，多个区域相同内容输入 ○CTRL+N，新建 ○CTRL+1，单元格格式　 ○CTRL+鼠标滚动，调整屏幕大小 ○ALT+ENTER，本单元格内换行 ○ALT+F2，另存为 ○ALT+分号，选定当前 区域中的可视单元格 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 　快速提高操作效率的实用方法 （2）熟练掌握并运用常用快捷键 ○SHIFT+F2，编辑单元格批注 ○SHIFT+F3，插入函数 ○SHIFT+F11，插入工作表 ○F1，帮助 ○F2，单元格直接进入编辑状态 ○F11，自动生成柱状图 ○F4，重复上一次的操作(编辑公式时，改变地址引用方式) Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 　快速提高输入效率的实用方法 自定义序列填充 操作：工具－选项－自定义序列－从单元格中导入序列 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 　快速提高规范程度的实用方法 自定义有效性中的序列 操作： 第一步，插入－名称－定义名称 第二步，数据－有效性，选择“序列”及来源（＝定义名称） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 　快速提高制表效率的实用方法 另存模板 操作： 将常用表格另存为模板（文件后缀名为.xlt） 优点： 可通过各种存储介质，易机使用 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client