《EXCEL技巧数据管理与透视分析.pptVIP

本章学习目标 1、了解Excel2003的列表功能 2、掌握记录单的应用方法 3、掌握数据排序的方法 4、掌握数据筛选的方法 5、掌握工作表数据的分类汇总方法 6、掌握数据透视表的功能及用法 　 7.1 用列表管理数据 1、关于列表 列表是Excel2003新加的功能。它能够自动扩展或缩小其数据区域。可方便地实现可变区域的数据处理与计算问题。 同普通工作表相比，列表具有许多优点。它能够对数据进行排序和筛选，可按升序或降序对列表进行排序，或创建自定义排序次序。还可筛选列表以仅显示符合指定条件的数据。 在公式或函数中引用列表区域时，如果列表区域发生了变化，公式或函数中的列表区域会自动更新 7.1 用列表管理数据 2、认识列表 7.1 用列表管理数据 3、建立列表的方法 （1）选择要建立列表的工作表区域； （2）选择“数据”|“列表”菜单中的“创建列表”菜单项。 7.2 记录单 1、案例 某超市销售的商品多达数百种，该超市的产品库存及订货数据表如下图所示。 7.2 记录单 1、使用记录单修改、删除或增加记录 7.2 记录单 2、用数据单进行条件查询 单击记录单中的“条件”就能进行条件查询！ 7.3数据排序 1、排序规则 数字排序规则 字母排序规则 逻辑值排序规则 汉字排序规则 汉语拼音序 按笔画排序 2、排序方式 升序 降序 7.3数据排序 3、排序案例 某公司2004年1到3月份职工的奖金表如图（a）所示。图（b）是按奖金进行降序排序后的工作表 。 7.3数据排序 按日期排序 7.3数据排序 按汉字笔画排序 7.4数据筛选 1、概念 数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 。 2、Excel的数据筛选方式 1、自动筛选 2、高级筛选 7.4数据筛选 3、自动筛选 案例 某超市销售的产品多达几百种，该超市在Excel数据表中管理各种销售商品的订购数据 。 （1）查询库存量已小于3，需要及时订购的产品。 （2）查询单价最高的前10种产品。 （3）查询已经中止订购关系的供应商。 （4）查询所销售饮料有哪些品种。 7.4数据筛选 7.4数据筛选 自动筛选的结果示例——筛选出所有的海鲜 7.4数据筛选 4、高级筛选 高级筛选的条件区域 的类型 （1）“或”条件 （2）“与”条件 （3）多列的“或”条件 （4）用“或”连接的“与”条件 7.4数据筛选 7.4数据筛选 高级筛选案例 某商场的商品订购与库存情况如图第6行以后的表格所示。筛选出库存量不超过20，再订购量高于20的饮料，以及库存量不少于于60，再订购量不高于30的调味品。 7.4数据筛选 使用计算条件的高级筛选 什么是计算条件 计算条件的构造方法 计算条件中的标题可以是任何文本或都是空白，但不能与数据清单中的任一列标相同，这一点正好与前面讨论的条件区域相反。 必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库中之外的单元格。 必须以相对引用的方式引用数据清单或数据库中之内的单元格。 7.4数据筛选 基于计算条件的高级筛选案例 某商场有12月1号到8号的销售记录如图的A7:E15单元格区域所示，现在要找出销售额高于平均值的销售记录。 7.5 数据的分类与汇总 1、概述 分类汇总实际上就是对工作表中指定的行或列中的数据进行汇总统计，它通过折叠或展开原工作表中的行、列数据及汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数据，可以快捷地创建各种汇总报告。分类汇总的数据折叠层次可达8层。 2、分类汇总能够完成以下事性 在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总及总和。 在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求平均数、求最大（最小值）等。 7.5 数据的分类与汇总 案例 右图是某公司的职工工资表。 完成以下事情： 每部门有多少人； 每部门平均工资； 哪个部门的总评奖金最高， 应分发给各部门的总金额各是多少 7.5 数据的分类与汇总 3、分类汇总的准备工作 ①分类汇总表的每个数据列都有列标题； ②必须对要进行分类汇总的列排序。 这个排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分类汇总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。 7.5 数据的分类与汇总 4、建立分类汇总 选择“数据”|“分类汇总”菜单。 7.5 数据的分类与汇总 5、汇总结果的保存方式 替换当前分类汇总。选择这种方式时，最后一次的汇总会取代以前的分类汇总。 每组数据分页。选择这种方式时，各种不同的分类数据将被分页保存。 汇总结果显示在数据下方。选择这种方式时，原数据的下方会显示汇总计算的结果。 上述3种方式可同时选中。Excel的默认选择是第1和第3项。 7.5 数据的分类与汇总 6、分类汇总结果示例 7.5 数据的分类与汇总 7、多次分类汇总 Excel