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1-4. 采购管理.PPT 课程安排 从11月11日到11月13日， 第一天(11日)： 总帐、应付、应收、采购、销售模块介绍 第二、三天(12、13日) ： 库存管理 培训课程内容 Oracle 应用产品集成概览 Oracle 采购到付款流程 需求：申请 来源：询价和报价 供应商 采购订单 接收 开票 付款 Oracle Procurement：询价和报价 询价和报价 询价 询价活动周期 发送通知 报价 报价活动周期 发送通知 报价审批 Oracle Procurement：供应商标识 批准的供应商列表 (ASL) 供应商状态 补充规则 创建补充规则 创建补充规则分配 补充规则分配的层次 物料/组织 物料 类别/组织 类别 库存组织 全局 Oracle Procurement：申请 采购申请适用的情况 创建内部销售订单 使用“订单导入”创建内部销售订单 Oracle Inventory Oracle Procurement：采购订单 采购单据流程 创建采购订单 采购订单类型 何时使用一揽子采购协议 一揽子发放 创建一揽子发放的方式： 人工 自动 采购订单的状态 - 典型周期 工作流通知 Oracle Purchasing 单据开放接口 选择创建单据的标准 使用工作流自动创建单据概览 使用工作流创建单据概览 单据传送选项 １：职位审批层次结构 职位审批层次结构 发送通知 使用“标准请求提交”窗口，可以将“发送采购单据通知”程序设置为定期运行。“发送采购单据通知”程序可以运行“发送通知”工作流。“发送通知”工作流将发送有关报价的通知，以指明报价是处于“处理中”状态（“报价需要完成”通知）、“有效”状态，还是“即将到期”状态（“报价即将到期”通知）。 报价审批 在“报价”窗口中选择“审批”按钮，即可定位至“审批整张报价”窗口。此时，您可以审批报价单中的所有分段价格或发运行。另外，在“报价发运”窗口和“报价分段价格”窗口中选择“审批”按钮，也可定位至上述窗口。两种定位路径的不同之处在于：使用“报价发运”窗口或“报价分段价格”窗口只能审批部分报价。请注意，除非为报价或该报价所引用的询价选中了“要求审批报价”选项，否则没有必要审批报价并将其用作来源单据。 参阅练习：根据询价创建目录报价 [LAB02C7Y] Oracle Procurement：供应商标识 Oracle Purchasing 提供的功能可用于处理“采购到付款”流程中的采购部分。 在 Oracle Procurement 应用产品套件中，术语“补充”通常指确定货物或服务采购来源的自动信息流。本主题讨论的是补充的一个方面，即在 Oracle Purchasing 中对确定特定货物或服务的供应商会产生影响的自动化过程。自动规则称为“批准的供应商列表”和“补充规则”。 批准的供应商列表 (ASL) 所有采购组织都会维护一些列表，这些列表都正式或非正式地将采购组织购买的物品和服务与提供这些物品和服务的公司加以关联。存储在受控全局信息库中的数据包含各个发运地点、收货地点和物料关系的详细资料，这些数据被称作批准的供应商列表 (ASL)。信息库中包含带有以下业务状态的所有 ASL 供应商的信息： 批准 - 在持续的一段时间内，供应商已表现出达到严格的质量、价格和交货要求的能力。 排除 - 由于产品性能故障和违反商业道德等原因，暂时或永久性地禁止向供应商下达采购订单。 新 - 是否使用该状态取决于公司政策，该状态表明采购组织从未向供应商下达采购订单，或者公司认为这是一个相对较新的供应商。 供应商状态 责任 = Purchasing (N) 供应基础 供应商状态 必须为每个物料/供应商组合分配一个状态。这些状态是组织根据业务需要定义的。定义状态时，要定义一组业务规则，以便对允许或禁止某项活动进行控制。对于每一状态和活动的组合，应指明是允许还是禁止相应的活动。 下面是可与每种状态关联的四种预定义的业务规则活动： PO 审批 - 审批发放给供应商的采购订单 补充 - 对计划单进行补充时，应将其分配给该业务规则集设置为“批准”的供应商 计划确认 - 确认供应商计划 制造商关联 - 将制造商与 ASL 中的分销商关联 这四种活动是 Oracle 应用产品系统初始的活动，用户不能添加新活动。定义一组状态后，可将状态与 ASL 中的供应商 - 商品/物料组合关联。 补充规则 责任 = Purchasing (N) 供应基础 补充规则 采用补充的默认值可以显著提高系统运行的效率。可以执行以下操作： 根据一定的百分比自动为不同的供应商分配