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《如何制作一个班级学生基本情况表 .ppt 24页

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* * 第二节 制作一个班级学生基本情况表 ※教学目标 知识目标:1、工作表的选择 2、向工作中输入数据 3、制作班级学生基本情况表 能力目标:制作班级学生基本情况表 ※教学重点 1、工作表的选择 2、向工作中输入数据 ※教学难点 制作班级学生基本情况表 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、工作表的选择 在执行大部分操作前,必须先选定要进行 操作的区域或对象。就像我们在Word中对文字 进行处理时必须先选定文字块一样。这需要我 们了解一些常用的选定工作表区域的方法。选 定工作表中的区域包括选定单元格、选定行或 列和选定相邻数据区域等。下面将介绍一些其 中最常用的区域选择法。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1、选择当前单元格 ? 如果要向某一个单元格中输入数据,或要修改某个单元格中的数据,都必须首先将其变为当前单元格。 鼠标操作:移动鼠标,将空心十字形的鼠标光标指向某个单元格,单击鼠标左键,该单元格即被设置为当前单元格。 键盘操作:按键盘上的上下左右光标移动键,可以移动当前单元格指针,达到选择新的当前单元格的目的。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、选择连续单元格 1、 单击A4单元格,定位选择此单元格,此时鼠 标指针为“十”字形状。 2、 按住鼠标左键,拖动至所要到达的单元格A10, 然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单 元格A4外,被拖选的A5到A10均被置亮为蓝色。白色A4 为当前活动的单元格。 提示:如果要选中较大的单元格区域,可单击区域 的第一个单元格,然后按住Shift键,同时单击要选定的最 后一个单元格就可以了。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3、选择不相邻的单元格 ? 只需按住Ctrl键不放,再在想选定的单元格上单击鼠标,就可选定不相邻的单元格。按住Ctrl键不放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。 4、选定整行或整列及全选 1、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上标题。如果想选写不相邻的行或列,可按住Ctrl键进行选择。如图,在单击行号6后,按住Ctrl键不放的同时单击列标题C、E,即可以选中行6与列C,E。 2、如果要选中整个工作表中的所有单元格,则可单击[全选]按钮。按下Ctrl+A组合键也可以全选工作表中的单元格。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 5、只选定空单元格 1、单击[编辑]菜单,并在菜单中单击[定位]命令 2、此时弹出一个[定位]对话框。单击[定位条件]按钮 3、在弹出的[定位条件]对话框里列举了很多定位的 条件,要想选中相同性质的对话框只需选择相应的条件 就可以了。如图所示,单击[空值]选项,单击[确定]按钮。 4、这时可看到表格区内的空单元格都被选中了。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Create

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