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企业数据质量整理工作培训内容及要求
声明:
1、企业要在规定时间内提交所有申报,未采集完毕的企业将被封停网上申报资格,网上缴费不成功的将按《社会保险法》收取滞纳金,窗口将不再受理缴费业务,信息采集不准确的企业或达不到网上缴费条件的企业或审核不合格的,会暂停企业缴费业务,之后造成的员工断保、医疗中断、滞纳金等问题,企业承担一切责任。
2、企业要如实根据职工养老手册或其他缴费证明(缴费发票,2010年以前的养老保险转移单)采集职工养老历史和养老账户信息,如采集不全或不准确的,2013年以后,社保所有数据公开到网上的就会是不完整的数据或错误数据,那时职工再找到单位,信息就不好修改了,为了避免信息公开后产生的麻烦,企业要借这次机会理顺清楚职工的养老保险缴费信息,以便为以后网上缴费和个人网上查询,做好准备。
3、本次信息采集完毕后,如果该职工持找回的养老手册来中心核对信息,我中心将其过期的手册视为无效,对其手中的手册不予承认,本人不得再持养老手册更改信息或作他用。养老手册已丢失或本人不愿上交,其养老缴费历史和养老账户全部以系统数据为准,该职工手中的养老保险手册作废,我中心将视职工本人手中的养老手册已失效。
数据质量整理功能权限(所有企业已开通),单位编号:企业缴费发票可查到号码;初始密码:“201109”或“888888”。
企业劳资采集单位和职工信息的使用前提,企业劳资工作内容,具体操作图示,注意事项如下:
使用前提
使用数据质量整理功能之前,确保网上申报其他申报业务都处理完毕,不存在状态为草稿、 已提交、正在处理的申报。 确定上述条件成立的前提下,做一次数据同步,等待数据同步处理完成以后,即可进行数据质量整理。
企业数据采集使用流程说明
打开网页:,或直接百度搜索“威海市人力资源和社会保障局”,进入后,依次点击网上查询——单位网上申报,单位编号:企业缴费发票可查到号码;初始密码:单位编号后6位或“201109”或“888888”。
采集单位信息。先点击【系统管理】-数据同步,请稍等几分钟,同步完后:【首页】-【数据质量整理】-【单位信息采集】。然后提交单位采集的申报
社保登记有效期限格式为:4(不要加“年”);工商登记有效期限格式:20(不要加汉字);法人为外国人的,法人证件号码能填他们的护照号码。
打印缴费人员基本信息核对表。功能位置:【首页】-【数据质量整理】-【打印核对表】。 ?进入页面后,选择需要打印核对表的人员(可多选),点击【打印缴费人员基本信息核对表】 按钮即可完成打印。 (如果劳资人员对于本单位职工基本信息比较了解,可跳过第2、3项)
下发缴费人员基本信息核对表。 ????将打印的表格下发给单位职工。职工可以对照打印的表格中的各项信息与自己手中的材料或手册上的是否一致,如果存在不一致的情况,可以直接在核对表上修改,同时准备相应的养老本和身份证,修改完成后,上交给单位的劳资人员。注意:如果身份证号和姓名不对的,请持养老本和身份证原件(不要拿核对表)到社保窗口处修改,之后单位重新数据同步,再打印新的核对表。所有以老办法转移的都要持转移手续以及养老保险手册等资料到社保核实办理接续,企业都不要采集,社保接续完后企业劳资人员在网上采集个人信息、缴费历史做撤销、核对个人账户保存即可;省外2010年1月,省内2010年10月以后新办法办理跨省、市养老保险转移的,也不用采集,等参保职工信息表寄到社保后,社保工作人员即可办理接续。
. 开始采集信息。功能位置:【首页】-【数据质量整理】-【人员信息整理】。 ????进入页面后,根据提供的各种条件可以查询出需要采集信息的人员。选中某个人员后,就可以点击【采集个人信息】、【采集缴费历史】、【采集养老账户】这三个按钮分别采集个人信息、缴费历史和养老账户了。
【采集个人信息】中带*号的必须填,其他选填。( ①“出生日期”、“参加工作日期”以个人档案记录为准;②“养老手册编号(新)”为“个人编号”;③“固定电话”、“手机号”、“家庭住址”也为必填项;④“通讯地址”、“家庭住址”必须详细到xx市xx路xx号楼xx室)个人信息采集完成后,点击保存。保存成功后,信息状态变为:已采集
【采集缴费历史】,上半部分(早期缴费历史或视同缴费)里录入1992年12月以前的缴费或视同缴费,录入发生日期(发生日期为终止年月当月的最后一天),起始年月,终止年月,单位缴费额,个人缴费额,总缴费额,缴费类别
①早期缴费历史中不录基数与缴费比例。(系统自带个人补缴部分不可私自变更)
②当兵期间为视同缴费,备注里写明:服兵役
③外资企业存在1992年10、11、12月有基数,录入时只录个人和企业部分,不录基数部分。
缴费类别:
有缴费金额的类别为:实行账户前缴费;(应该至1992年12月,如至199
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